Если есть одна вещь, которую я делаю онлайн больше, чем что-либо еще, это исследование. Независимо от того, проводите ли вы исследования в Интернете для школы, в качестве хобби или по любой другой причине, одна из самых сложных задач — это организация PDF-документов, статей, веб-страниц и даже книг.
Собирать, систематизировать и отслеживать эти ссылки не всегда легко, особенно когда есть длинный список и множество исследовательских проектов. У меня обычно два или три исследовательских проекта, и я всегда теряю интересный документ или статью, которые я прочитал. Некоторое время назад я написал о трех полезных инструментах исследования
, К сожалению, хотя эти решения ссылались на источники, они не очень хорошо справляются с организацией или обменом файлами, особенно во время совместных исследований. Джеффри рассказал о некоторых классных методах обмена исследовательскими файлами.
, но такой подход немного сложен для отслеживания и управления цитатами для этих файлов.
К счастью, после нескольких копаний и испытаний нескольких приложений, я обнаружил бесплатную социальную сеть приложений и исследований под названием Mendeley, которая делает все это. С Mendeley у вас есть настольное приложение, связанное с онлайн-аккаунтом. Вместе они архивируют и систематизируют ваши PDF-документы, веб-страницы, видео — все, что вы хотите использовать в своих исследованиях, с полным цитированием. Как будто этого было недостаточно, Mendeley позволяет вам создавать исследовательские группы, с которыми вы можете поделиться своими исследованиями. Это похоже на мечту исследователя.
Архивирование вашей собственной библиотеки PDF с Mendeley
Во многих моих собственных исследованиях я копаю сотни старых рассекреченных правительственных документов. Когда вы сталкиваетесь с настоящим драгоценным камнем, не всегда легко его сохранить и найти позже. Однако, как только вы загрузите и установите настольное приложение Mendeley, вы можете установить дополнительный веб-инструмент, который добавляется в ваш браузер в виде закладки, под названием «Импорт в Mendeley».
Процесс сохранения PDF документов удивительно автоматизирован. Когда вы наткнетесь на документ PDF, копию которого хотите сделать, просто нажмите «Импортировать в Mendeley». Первое, что придет, это инструмент импорта. Имейте в виду, что изначально приложение сохраняет только цитату, включая URL-адрес, по которому вы можете скачать файл позже, если захотите.
В приложении Mendeley Desktop ваш новый цитируемый источник отображается в центральной панели. Я создал специальную коллекцию ресурсов для исследовательского проекта подводной лодки Гломар, нажав кнопку «Создать коллекцию». Если вы нажмете кнопку «скачать» рядом с только что созданной ссылкой, программа загрузит PDF-файл и заархивирует его на жесткий диск, чтобы вы могли легко получить к нему доступ позже. Некоторые файлы очень большие, поэтому убедитесь, что у вас есть место, если вы планируете загружать много PDF-документов.
Если вы планируете использовать Mendeley для организации своей библиотеки PDF исследований, вы можете сделать так, чтобы программное обеспечение автоматически организовывало эти загрузки в файловую структуру на основе года, названия, названия журнала или автора документа. Кроме того, программное обеспечение также может автоматически переименовывать файлы в то, что вы помните. В моем случае у меня есть все загруженные файлы PDF, переименованные в год и название документа.
Вы можете поделиться любыми исследовательскими проектами, которые вы создаете, всему сообществу Mendeley. Все, что вам нужно сделать, это нажать на папку исследования и затем нажать кнопку «Настройки». Затем измените настройку «Доступ других людей» на «Общедоступный».
Также обратите внимание, что если вы синхронизируете вложенные файлы, все PDF-файлы будут загружены в вашу учетную запись Mendeley в Интернете — и с 500 МБ хранилища, вы можете довольно быстро увеличить свой профиль.
Кроме того, вы можете поделиться определенными коллекциями исследований, чтобы выбирать контакты только при редактировании настроек общей коллекции. Все, что вам нужно сделать, это пригласить своих коллег по электронной почте. Как только они присоединятся к Mendeley (бесплатно), они смогут сотрудничать с вами в вашем исследовательском проекте.
Также стоит упомянуть, что у Mendeley есть огромная библиотека ресурсов для начала. Просто просмотр существующих коллекций предоставит вам объемы ценной информации.
Стоит также отметить, что Mendeley также является процветающей социальной сетью, наполненной исследователями, многие из которых интересуются теми же темами, что и вы. Сотрудничество с другими исследователями — особенно хорошими исследователями — может действительно иметь большое значение для достижения вашего собственного успешного исследовательского проекта.
Mendeley может действительно ускорить ваши исследования, собирая ссылки в тот момент, когда вы обнаружите их в Интернете, и предоставляя вам быстрый и простой способ вернуться и прочитать эти документы позже. Программное обеспечение позволяет «копировать цитату» любой ссылки, чтобы вы могли использовать ее в документе Word, электронной почте или где-либо еще. Вы никогда больше не забудете удивительную информацию, которую вы раскрываете. С Mendeley, ваши исследования, независимо от того, насколько они массивны, действительно у вас под рукой.
Вы когда-нибудь пользовались Mendeley? Как вы отслеживаете PDF документы и ссылки на другие ваши исследования? Знаете ли вы какие-либо другие инструменты, которые помогают с организацией? Поделитесь своим пониманием в разделе комментариев ниже.
