Календарь Google — это феноменальный продуктивный инструмент, независимо от того, используете ли вы его для себя или сотрудничаете с большой группой
, Вы можете подумать, что приложение календаря лучше всего подходит для того, чтобы просто напоминать о том, что вы должны делать, но мегаполезное приложение Google может сделать гораздо больше!
Это особенно верно, когда вы используете общий календарь, чтобы дать другим доступ к тому же списку событий. Эти 12 идей должны вдохновить вас начать мыслить нестандартно, когда дело доходит до Календаря Google.
1. Работайте над своими целями
Новый цели Функция в Календаре Google позволяет вам выбрать цель, например, больше тренироваться, читать каждый день или работать над навыком, и помещать ее в свой календарь при наличии свободного времени. Скажите Google, что вы хотите делать и как часто вы хотите это делать, и вы будете получать события в своем календаре, чтобы держать вас в курсе, один из лучших способов убедиться, что вы достигаете своих целей
,
Поместив эту цель в общий календарь, вы можете работать над ней вместе с кем-то другим или просто помочь получить некоторую ответственность
показывая кому-то еще, что вы планируете делать. Функция «Цели» еще не имеет возможности учитывать календари нескольких людей при планировании событий, но, надеюсь, это будет добавлено в будущем, чтобы вы могли работать над достижением своих целей с партнером!
2. Совместное управление подачей в социальных сетях
Если за подачу в социальных сетях вашей компании отвечает несколько человек, все может быстро выйти из-под контроля. Твиты повторяются, сообщения в блоге выходят в странные времена, и вы можете сделать большой беспорядок в Facebook. Однако, комбинируя Календарь Google с IFTTT, вы можете составить план и убедиться, что все идет без сучка и задоринки.
Этот рецепт IFTTT размещает в Твиттере любое событие с «ScheduleTweet» в качестве заголовка и использует описание в качестве содержания твита. Я уверен, что со всеми доступными каналами на IFTTT вы сможете создать систему, которая позволит многим людям эффективно контролировать поток сообщений в социальных сетях.
3. Запланируйте общее пространство
Если вы работаете в офисе, особенно в небольшом офисе, в котором проживает больше, чем горстка людей, вы, вероятно, делите пространство, например, конференц-зал или дополнительный офис. И если у вас нет хорошей системы для того, чтобы держать ее забронированной, вы можете столкнуться с конфликтами по поводу того, кто ее использует в определенный день.
Календарь Google может решить эту проблему! Просто создайте общий календарь для этой комнаты, и любой, кто захочет его использовать, должен будет добавить событие, охватывающее время его использования. Идеально подходит для конференц-залов, лабораторий, комнат для вечеринок, игровых комнат и любой другой комнаты, которую вы можете зарезервировать.
4. Держите свою семью в синхронизации
Независимо от того, насколько велика ваша семья, есть вещи, которые вы хотели бы синхронизировать. Это может быть детская спортивная практика, ветеринарное назначение домашних животных, сверхдлинные рабочие дни, школьные проекты, проекты по улучшению дома.
где дети на выходных, когда машина должна быть в магазине. , , возможности безграничны. Даже семья из двух человек может иметь много вещей, которые необходимо координировать.
Общий календарь может помочь вам решить эти проблемы; Пока все регулярно проверяют календарь, они будут видеть любые предстоящие события, которые были добавлены кем-то, кто имеет доступ. События, сроки, планы и все, что вы хотите, чтобы все знали, будут отображаться там, где их будет легко увидеть.
5. Управление расписаниями команды проекта
Если вы когда-либо были частью команды проекта
Вы знаете, как трудно отслеживать, что делают все. Общий календарь может решить множество проблем, будь то для команды разработчиков и вам нужно поддерживать фазы Scrum организованными, команду менеджеров, которая должна отслеживать множество встреч, или редакционную группу, у которой много разных расписаний публикации ,
Вы можете даже подключить Календарь Google к Trello, одному из наших любимых инструментов управления проектами, чтобы все стало еще более организованным! (Хотя эти другие большие применения для Trello
Также может быть полезна интеграция с календарем. Почему бы вам не интегрировать Trello со всем остальным?
также?
6. Держите клиентов в курсе
Я хотел бы, чтобы больше компаний делали это: делитесь Календарём Google с полезной информацией. Это могут быть даты поступления продуктов в продажу, напоминания о крупных продажах, напоминания о событиях и все, что связано с датой или диапазоном дат. Пока это не превращается в раздражающий инструмент маркетинга, это может быть действительно весело!
В настоящее время вы можете получить даты выпуска игр, даты выпуска фильмов и некоторые другие интересные публичные календари Google
, но, насколько я могу судить, лишь немногие (если таковые имеются) компании пользуются преимуществами связи со своими поклонниками таким образом. Надеюсь, этот пост вдохновит кого-то начать.
7. Организовать транспортировку
Если вы являетесь участником автобуса или у вас есть мероприятие, которое требует большого количества людей, чтобы уместиться в меньшее количество транспортных средств (например, счастливый час после работы!), Вы можете использовать Календарь Google, чтобы убедиться, что у всех есть поездка и что никто не забывает, когда их очередь водить. Попросите людей зарегистрироваться для поездки на определенном транспортном средстве в описании события, чье имя указано в названии.
Вы даже можете использовать напоминания Календаря Google
чтобы люди получали уведомление за день до поездки. Затем все, что им нужно сделать, это посмотреть на событие календаря, чтобы увидеть, кто будет в их автомобиле. Больше никаких горячих текстов или забывчивости об одном человеке, к которому ты всегда должен возвращаться!
8. Планирование питания
Если вы разделяете обязанности по приготовлению пищи или даже не используете Календар Google, чтобы напомнить вам о ваших запланированных приемах пищи
Необходимые походы в магазин за едой или напоминания о начале обеда могут быть очень полезными. Вы можете добавить ссылки на рецепты прямо на мероприятии, чтобы вы могли перейти к нужной информации, когда получите напоминание.
Вы также можете использовать это для остатков; если вы положили что-то в холодильник, добавьте в Google Calendar небольшую заметку, напоминающую, что вы должны съесть ее к определенной дате. Нет больше пищевых отходов! Вы могли бы использовать Напоминания чтобы убедиться, что ваши близкие помнят, что они готовят в определенные дни, или напомните себе, что нужно купить продукты в последнюю минуту в определенный день.
9. Обмен информацией о путешествиях
Одна из моих любимых интеграций в Календаре Google — это использование TripIt для отображения всей моей информации о путешествиях, от рейсов до проката автомобилей. Он включает в себя соответствующее время и дату, а также много полезной информации о бронировании, такой как номер вашего бронирования, номер постоянного пассажира, номер телефона компании, которую вы забронировали, стоимость и даже URL-адрес страницы, которую нужно изменить. Ваше бронирование
Google начинает автоматически импортировать информацию о путешествиях из Gmail, но не дает той же эффективности, что и получение всей необходимой информации. В общем календаре это может помочь вашим коллегам, друзьям, супругу, детям или кому-либо еще быть в курсе вашей туристической информации.
10. Финансы
Есть множество отличных финансовых приложений
там, и большинство из них довольно хороши в напоминаниях о счетах, но если вы хотите интегрировать большую часть своей жизни в Календарь Google, вы можете использовать повторяющиеся события, чтобы напомнить вам, что счета приходят, что вам необходимо внести депозит в ваш сберегательный счет, или что вы должны получить стартовые налоги.
Если вы хотите относиться к себе скупо, вы можете установить повторяющееся напоминание о том, сколько вы платите по кредиту, чтобы мотивировать себя на его погашение, или настроить рецепт IFTTT в своем календаре, чтобы показать вам, когда ваш процент по кредиту будет написан с большой буквы. Это немного мазохистски, но это может помочь вам оставаться мотивированным, чтобы погасить свой долг
!
11. Организация встреч и мероприятий
Планирование мероприятий — самый распространенный способ использования Календаря Google. Организация встреч и мероприятий — это одна из самых лучших вещей; Вы можете отправлять приглашения, отвечать на них напрямую из Gmail, использовать расписание встреч
Найдите время, чтобы убедиться, что все могут присутствовать, и воспользуйтесь всеми другими функциями, которые делают Календарь Google таким замечательным.
Вы также можете использовать такие расширения, как ClipPod, чтобы добавлять заметки и вложения к элементам календаря, позволяя публиковать черновики, обмениваться файлами или подбирать повестки дня собраний прямо в календаре. А с общим календарем вся ваша команда может сотрудничать, чтобы каждый человек попадал в нужное место в нужное время.
12. Получить голосовые обновления в вашем расписании
Echo, интригующий виртуальный персональный помощник Amazon / беспроводной динамик / домашнее устройство наблюдения
, может получить доступ к общим календарям Google, позволяя вам получать голосовые обновления и напоминания по расписанию; Вы даже можете создавать новые события, задавая вопросы.
В чем преимущество использования Echo с Календарем Google?
Это круто! Кроме того, вы можете запросить информацию о расписании, пока ваши руки заняты чем-то другим, спасая вас. , , хотя бы пару секунд.
Как вы используете календарь Google?
Календарь Google содержит множество интересных функций, которые могут помочь вам повысить производительность множеством замечательных способов. Это всего лишь 12 идей для продуктивного использования общего Календаря Google, и их гораздо больше.
Как вы используете ваши общие календари? Любое выдающееся творческое использование вы можете придумать прямо сейчас? Поделитесь своими лучшими идеями и советами в комментариях ниже!
