Содержание
Есть много вещей, которые нужно учитывать, когда вы решите выбрать менеджера по расходам. Вы хотите вручную отслеживать свои расходы или хотите подключить свой банковский счет к онлайн-счету? Вы предпочитаете держать информацию полностью в автономном режиме? Вы ищете приложение, которое берет все эти данные и превращает их в визуальный график? Неважно, что вам нужно, для вас найдется система.
1. Отслеживание повторяющихся платежей: ясность денег
Clarity Money использует очень простой подход к отслеживанию расходов.
Когда вы впервые подключаете свой банковский счет к приложению, ваша панель сразу же будет полна полезной информации. Вы можете просмотреть список своих транзакций и просмотреть тенденции своих расходов в текущем и предыдущем месяце или неделе с разбивкой по категориям.
Одна из лучших функций Clarity Money — это возможность узнать, сколько вы потратили в этом году на конкретные услуги подписки, рестораны и многое другое. (Похоже, это зависит от услуг или магазинов / ресторанов, на которые вы часто тратите):
Когда вы впервые зарегистрируетесь в Clarity Money, вам нужно будет потратить некоторое время на переклассификацию своих расходов и отметку текущих расходов как таковых. Это позволит вам получить гораздо больше от приложения.
А поскольку вы используете Clarity Money, приложение будет определять повторяющиеся подписки и платежи, которые вы, возможно, захотите отменить.
Скачать: Clarity Money для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно)
2. Календарь регулярных платежей: Dollar Bird
Dollar Bird отличается от других услуг, перечисленных здесь, полагаясь на интерфейс онлайн-календаря для отслеживания ваших расходов. Это также один из вариантов, когда вы должны вручную вводить свои транзакции. По мере добавления транзакций вы можете классифицировать их и добавлять повторяющиеся платежи.
Вы начнете с ввода баланса, а затем сможете добавить расходы, помеченные меткой. Dollar Bird будет использовать этот ярлык для автоматической классификации расходов, но вы должны просмотреть категории, чтобы убедиться, что приложение правильно их поняло. Вы также можете создавать собственные категории.
Доллар Птица довольно скелеты. Но представление календаря полезно для понимания баланса в любой момент времени. В дополнение к представлению календаря, вы также можете увидеть тенденции своих расходов за любой период времени.
Другие такие же простые приложения включают Fudget (который перечисляет ваши транзакции, а не представляет их в календаре),
3. Отслеживание покупок в Интернете: Paypal, Amazon
Если большая часть ваших покупок в Интернете происходит на Amazon, вы можете легко узнать, сколько вы тратите на сайте покупок
за любой данный период. Просто перейдите на страницу отчетов об истории заказов Amazon и введите данные для интересующего вас диапазона дат.
Для типа отчета выберите Предметы если вам нужны конкретные данные по каждому купленному вами товару. Если вас интересует только обзор, вы можете выбрать заказы Отгрузки чтобы увидеть данные в разбивке по заказам. (Это означает, что вы не увидите, какие именно предметы были включены в каждый заказ.)
Когда электронная таблица Excel готова, вы можете загрузить ее на свой компьютер. Вы найдете много ненужной информации, которую можете удалить. Просто сохраните дату заказа, название, категорию и общее количество товара. (Общая сумма включает в себя налоги и другие сборы, поэтому вы получите представление о том, сколько именно вы потратили в любой момент времени.)
Вы можете прокрутить вниз до конца таблицы и в разделе итогов использовать Excel Авто Сумма функция для быстрого расчета того, сколько вы потратили на Amazon в этот период времени.
Сохранение указанной категории также позволит вам отфильтровать таблицу и посмотреть, сколько вы тратите на какую-либо категорию товаров. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Фильтр», чтобы включить эту функцию. (Возможно, вам придется сначала исправить или добавить некоторые категории.)
Если вы склонны совершать большинство своих онлайн-платежей с помощью Paypal, вы можете отслеживать свои онлайн-расходы и подписки, перейдя на вкладку «Активность» и нажав Заявления. Выбрать Пользовательские заявления, и под Тип операции, Выбрать Завершенные транзакции и введите интересующий вас период времени, и Paypal сгенерирует CSV-файл ваших расходов.
Где еще вы делаете покупки в Интернете? Подумайте, где вы тратите большую часть своих денег в Интернете, и посмотрите, предлагают ли они способ отслеживать историю ваших заказов.
4. Храните в банке: онлайн-счет в банке
Большинство крупных банков предлагают инструменты онлайн-бюджетирования, поэтому, если вам не нравится идея подключения ваших банковских счетов к третьей стороне, у вас, вероятно, есть доступ к инструментам отслеживания расходов из вашего банка.
Мой банк позволяет мне просматривать расходы с моего текущего счета, сберегательного счета и кредитной карты. Я могу выбрать учетные записи для просмотра в моем обзоре в виде круговой диаграммы с разбивкой по категориям. И, конечно же, я вижу свои расходы в виде отдельных транзакций.
Многие инструменты онлайн-банкинга автоматически классифицируют расходы, но они не всегда точны на 100%, но их анализ и исправление должны решить будущие ошибки в категоризации.
Если у вас есть несколько учетных записей в разных банках, скорее всего, вы можете добавить все учетные записи в инструмент онлайн-банкинга, который предлагает лучшие функции, и использовать его в качестве основного инструмента для отслеживания ваших расходов.
Узнайте больше о том, почему онлайн-банкинг так полезен
а также некоторые риски, связанные с онлайн-банкингом
,
5. Автономное отслеживание: электронная таблица
Если вы полностью против идеи использовать онлайн-инструменты для своих расходов, вы можете вместо этого использовать электронную таблицу. В Excel есть шаблон на любой случай
отслеживание расходов и составление бюджета не являются исключением.
Кроме того, вы можете также искать шаблоны листов Google
и сохраните файл на свой компьютер. Шаблоны Google включают в себя средство отслеживания месячного и годового бюджета, в котором вы можете довольно подробно отслеживать свои расходы.
Таблицы предварительно заполнены формулами, которые будут содержать введенную вами ежедневную информацию:
И создайте обзор, чтобы лучше понять ваши расходы:
Smartsheet также имеет множество шаблонов бюджета электронных таблиц, которые вы можете открыть в Google Sheets. Если вы хотите регистрировать расходы, вы можете изменить шаблон отчета о бюджете расходов или, если вы хотите включить планировщик бюджета в вашу электронную таблицу, вы можете выбрать простой шаблон бюджета.
Для полностью персонализированного отслеживания бюджета и расходов, вы можете просто создать отслеживание расходов с нуля, используя Excel
,
6. Трек и бюджет: мята или YNAB
Существует множество приложений для планирования бюджета, но, в частности, последовательно рекомендуются два: Mint и YNAB. Эти популярные приложения для составления бюджета подключаются непосредственно к вашему банковскому счету, автоматически отслеживая ваши привычки расходов.
Несмотря на то, что YNAB не является бесплатным, он является популярным инструментом бюджетирования, направленным на то, чтобы помочь вам создать бюджет.
и показывает вам, как сэкономить деньги. По сравнению с Mint, YNAB описывается как система бюджетирования
а не просто бюджетное приложение.
Они отличаются несколькими очень специфическими способами:
- Мята бесплатно, а YNAB $ 6,99 / месяц после 34-дневной бесплатной пробной версии.
- Когда вы впервые подключаете свои банковские счета, прошлые транзакции не будут включены в YNAB, тогда как Mint будет получать транзакции за последние 90 дней. Это означает, что вы не сможете погрузиться прямо в систему отслеживания расходов YNAB.
- Монетный двор также предлагает функцию поиска, которая полезна, когда вы оглядываетесь на ваши расходы.
Обе платформы позволяют легко оценить ваши расходы.
С Mint вы можете увидеть список ваших расходов в разделе операции вкладку и увидеть общий вид ваших привычек расходов под тенденции Вкладка.
YNAB-х Отчеты о расходах также покажите, как вы тратите на каждую категорию, свои тенденции расходов и многое другое:
Если вашей главной заботой является отслеживание расходов, Mint, вероятно, лучше всего подойдет для ваших целей. Если вам действительно нужен надежный бюджетный инструмент с обширной панелью мониторинга, YNAB может помочь вам быстрее.
YNAB и Mint, несомненно, популярны. Но стоит рассмотреть и другие инструменты онлайн-бюджетирования, такие как Personal Capital и Mvelopes с отслеживанием расходов.
Если вы ищете еще больше вариантов, нет недостатка в приложениях, ориентированных на простое отслеживание расходов
, Вы даже можете мыслить нестандартно. Trello, которые не предназначены для отслеживания расходов, но могут служить вашим целям, если вы ненавидите управление финансами
,
