Содержание
Вы видели или использовали Hotmail в последнее время? Несмотря на свое грубое прошлое
это довольно мило, и это, безусловно, дает Gmail пробежку за… ну, я собирался сказать «деньги», но оба бесплатны. Что, на мой взгляд, весьма впечатляет, учитывая количество вещей, которые вы можете с этим сделать. «Новая» Hotmail теперь имеет несколько очень полезных функций, которые позволяют вам сохранять почтовый ящик чистым, организованным и свободным от спама и «серой почты».
Однако функции выходят за рамки папки «Входящие». Существуют также функции, позволяющие пометить определенные электронные письма как «важные», чтобы вы не забыли о них. Но есть много других, которые делают Hotmail отличным выбором для современного почтового клиента.
Понимание Graymail
Если вы никогда не слышали о серой почте, вы не одиноки. Это был термин, о котором я не слышал, прежде чем погрузиться в глубины Hotmail. Однако у всех нас это есть. Так что же это? Это все письма, которые вы иногда хотите, но всегда мешаете. Это ваши уведомления в социальных сетях, ваши ежедневные предложения от веб-сайтов покупок и все те информационные бюллетени, которые вы считаете интересными в то время, но никогда не открываете их и (иногда) не чувствуете вину за это, потому что думаете, что что-то упустили большой! Да. Вы не единственный, кто делает это.
Так в чем же разница между спамом и серой почтой? Спам — это нежелательные электронные письма, в то время как Graymail получил разрешение на получение вами. Спам исходит из мошеннических или вводящих в заблуждение источников, но серая почта отправляется из надежных источников с достоверной информацией, которая дает возможность отказаться, когда вы захотите. Наконец, контент, который приносит спам, не имеет ценности и часто является вредоносным. Принимая во внимание, что контент в Graymail может быть интересным и актуальным для вас, однако это не всегда так, если ваши вкусы меняются. Тем не менее, Graymail имеет какое-то значение, где спам не имеет.
Раньше наши почтовые ящики наполнялись спамом. Вряд ли был способ контролировать это. Но сейчас, реальный спам вряд ли проблема. На самом деле, Hotmail утверждает, что количество спама в почтовом ящике среднего пользователя составляет менее 3%. Так что если настоящий спам вряд ли является проблемой, почему ваш почтовый ящик такой грязный? Graymail. Вот почему. Вы подписываетесь на новостную рассылку за новостной рассылкой, и в конечном итоге вы перегружены слишком большим количеством информации, что начинаете игнорировать потенциально ценные электронные письма. Это не навсегда. Hotmail предоставляет вам инструменты, позволяющие легко изменить этот процесс за считанные минуты (если не меньше).
Автоматизируйте Входящие
Расписание уборки
Существует три варианта планирования очистки:
- Сохраняйте только последнее сообщение от этого отправителя.
- Удалить все сообщения старше 3, 10, 30 или 60 дней.
- Переместите все сообщения старше 3, 10, 30 или 60 дней в [назначенную папку].
Доступ к нему можно получить из выпадающего меню «Sweep» на главной панели инструментов над входящим почтовым ящиком.
Отказаться от подписки
Эта функция на самом деле в самой электронной почте. Если вы предпочитаете полностью прекратить получение определенного информационного бюллетеня, вы можете нажать «отписаться», и Hotmail автоматически не даст вам получать письма от этого отправителя в будущем, заблокировав сообщение до того, как оно попадет в ваш почтовый ящик.
После того, как вы нажмете «Отписаться», вы также получите возможность удалить все предыдущие электронные письма.
категории
Категории — отличный способ упорядочить ваши электронные письма. Как только у вас есть назначенные категории, вы можете начать добавлять и разделять отправителей на разные.
Вы можете создать новую категорию в раскрывающемся меню или щелкнув ссылку «Новая категория» в разделе «Быстрые ссылки» на панели слева.
Вы также можете добавить электронные письма в новую категорию, нажав на раздел категории на определенном электронном письме. Вы также можете добавить его в новую категорию, если предпочтительной нет в списке.
Подметать
Sweep предлагает несколько вариантов. Мы уже исследовали опцию «Очистка расписания» при развертке. Другие варианты включают в себя …
Конкретные отправители в назначенную папку …
Удаление электронных писем и блокирование будущих писем от определенных отправителей …
И помечая всю папку как «прочитанную» и стирая все электронные письма из определенной папки.
Найти электронные письма быстрее:
Настраиваемые мгновенные действия
Мгновенные действия хороши, но настраиваемые мгновенные действия действительно отличный. Чтобы получить к ним доступ и создать свой собственный, нажмите «Параметры» в правом верхнем углу под своим именем, а затем нажмите «Дополнительные параметры». На этой странице имеется множество параметров, и я призываю вас ознакомиться с ними. Вы найдете опцию «Мгновенные действия» внизу списка «Настройка Hotmail». Вы увидите выпадающий список «Добавить действия».
Эти параметры вы часто используете прямо в сообщении электронной почты в вашем почтовом ящике. Выберите, какие из них вы хотели бы, нажав на мгновенное действие, а затем настроить его по своему вкусу. Вы можете перемещать действия, используя опции «Переместить вверх» и «Переместить вниз» рядом с меню «Добавить действия». Обратите внимание, что вы можете отображать только пять мгновенных действий одновременно.
Флаги
Флаги — это тип мгновенного действия, позволяющий пометить определенные электронные письма как приоритет над всеми остальными. Независимо от того, сколько лет электронному письму, если оно помечено, оно будет отображаться в верхней части вашего почтового ящика. Это явно не то, что вы хотите злоупотреблять. В противном случае вы просто получите кучу писем, с которыми ничего не сделали. Тем не менее, пометка позволяет вам легко отделить важные электронные письма от остальных.
Фильтры в один клик
Фильтры в один клик позволяют просматривать только определенные типы электронных писем. Например, у вас есть возможность просматривать только электронные письма от контактов, информационных бюллетеней, социальных обновлений и т. Д.
Дополнительные возможности:
Псевдонимы
Несколько псевдонимов очень полезны, поскольку они позволяют вам иметь несколько адресов электронной почты в Hotmail без необходимости проверять несколько почтовых ящиков или даже импортировать почту — это делает это для вас. Чтобы сделать это, наведите курсор на «Входящие», и вы увидите «шестерню». Как только вы нажмете, вы увидите три варианта, все из которых важно отметить. Выберите «Создать псевдоним Hotmail». После этого вам будет предложено повторно ввести пароль.
После этого вы сможете выбрать новый адрес электронной почты, который будет автоматически импортирован в ваш почтовый ящик Hotmail. Этот адрес электронной почты может быть @ hotmail.com или @ live.com — предпочтение за вами.
Так в чем же выгода? Ну, это дает вам возможность создать другой адрес электронной почты, будь то временный или что-то, что вы намерены использовать наряду с вашим основным адресом. Однако подобная функция, подобная этой, существует в Gmail, однако, только с добавлением «+» к исходному адресу. Hotmail, с другой стороны, позволяет создать совершенно новый адрес без процесса создания новой учетной записи, а затем импортировать его в существующую учетную запись Hotmail.
Несколько писем, один почтовый ящик
Это отличный вариант, чтобы рассмотреть, хотите ли вы использовать (или уже используете) Hotmail в качестве основного почтового клиента. Чтобы добавить больше электронных писем для импорта в существующую папку входящих сообщений Hotmail, снова наведите курсор мыши на «Входящие» и выберите первый вариант в списке «Получить электронную почту из другой учетной записи». Откроется страница «Отправка / получение учетных записей электронной почты». Нажмите на ссылку «Добавить учетную запись электронной почты». Добавьте учетную запись электронной почты и введите данные своей учетной записи.
Теперь некоторые пользователи, такие как пользователи Yahoo, не смогут сделать это на этой странице. Но есть надежда! Hotmail предоставляет сервис под названием TrueSwitch, который позволяет вам легко импортировать всю вашу существующую почту и контакты, независимо от того, из какой вы службы. Все, что вам нужно сделать, это выполнить шаги, и вы должны быть на пути к совершенно новому почтовому клиенту.
Управление папками
Папки — это большое преимущество для очистки вашего почтового ящика. Они отличаются от категорий тем, что на самом деле в них хранятся электронные письма, а не категориями, которые используются только для сортировки почты. Оба необходимы, но имеют разные цели. Вы можете создавать новые папки, нажимая «Новая папка». Затем вы можете использовать функцию Sweep, чтобы автоматически добавлять электронные письма в папки в массовом количестве или даже вообще обходить входящие по прибытии.
Предотвращение будущего спама
Хотя спам не является большой частью большинства почтовых ящиков. У некоторых людей больше, чем у других. Существует два вида спама — спам от неизвестных отправителей и спам от взломанного аккаунта контакта. Последнее опасно не только для вас, но и для контакта. Я пытаюсь внести свой вклад в уведомление их лично, и я призываю вас сделать то же самое.
Но есть кое-что еще, что вы можете сделать. Hotmail позволяет вам сообщать об их аккаунте как взломанном. Для этого откройте письмо (просто выбрав его, оно не будет работать) с аккаунта, о котором вы хотите сообщить, что он взломан. Затем нажмите меню «Пометить как» и выберите «Мой друг был взломан!»
Если вы пытаетесь восстановить данные со взломанной учетной записи, Hotmail предоставляет некоторую информацию, которая должна помочь, а также способ восстановления вашей учетной записи.
Чтобы удалить спам от других отправителей, вы можете использовать опцию Sweep. Выделите весь спам и нажмите «Очистить»> «Заблокировать из».
Убедитесь, что вы дважды проверили, чтобы убедиться, что все выбранные вами электронные письма являются истинными спам-сообщениями, прежде чем блокировать их. Это гарантирует, что не будет того, который вы хотели бы сохранить, который будет случайно отправлен в папку «Хлам».
Заключение
Как видите, Hotmail прошел долгий путь. Это не почтовый клиент, который нужно воспринимать легкомысленно. На самом деле, многие из функций, которые он имеет, являются совершенно уникальными, и, по моему честному мнению, для тех, кто создает новую учетную запись электронной почты, Hotmail следует высоко ценить с учетом данных улучшений.
Теперь, когда у вас есть инструменты, чтобы изменить ваш опыт работы с электронной почтой в Hotmail, вы видите, как меняются ваши почтовые привычки? Вы используете Hotmail и уже внедрили некоторые из этих функций? Если нет, вы планируете переключиться?
