Не требуется регистрация — быстро создавайте бесплатные счета

Итак, вы хотите создать счет. Просто, правда? Не так много. Если вы фрилансер, вы, возможно, уже знаете, как трудно найти достойные, не говоря уже о настраиваемых шаблонах счетов

в сети. Помимо поиска и отсеивания большого количества результатов в Google для бесплатного веб-сайта счетов, вы должны опробовать многие из них, но обнаружите, что большинство из них — бесплатные пробные версии, подобные той, с которой меня обманул Freshbooks.

Изучив эту идею для лучшего способа быстрого создания бесплатных счетов в Интернете, я обнаружил 22 различных веб-сайта. Я сузил список до 4 по следующим критериям:

• Нет «бесплатной» пробной версии.
• Регистрация не требуется.
• Доступен как веб-шаблон.
• Интуитивно понятный интерфейс.

Кроме того, все сайты, представленные в этой статье разрешить редактирование всех текстовых полей, включая заголовки (кроме Paydirt), и есть варианты для печати и / или загрузки PDF.

В Интернете есть несколько отличных бесплатных менеджеров счетов, таких как Invoiceable, идеальное решение для выставления счетов для малого бизнеса.

, Тем не менее, ключевое слово в этой статье быстро. Вам не нужно беспокоиться о вводе информации, проверке вашей учетной записи, электронной почты и т. Д. Вы просто хотите создать счет-фактуру, и именно эти 4 чрезвычайно рекомендуемых веб-сайта позволяют вам делать это идеально.

В этой статье мы рассмотрим всесторонний, но краткий обзор каждого веб-сайта, оценим его и счет-фактуру, профессиональный взгляд, простоту использования, функции, сохранение данных и пользовательский интерфейс.

Invoiced Lite

В шаблоне Invoiced Lite есть все, что вам нужно и что вы ожидаете, в том числе регулируемая валюта и налоговые ставки. Мне очень понравилась возможность учета стоимости доставки и применения скидок к заказу — чего-то, чего я больше нигде не мог найти.

Invoiced Lite поддерживает загрузку логотипа вашей компании — огромный бонус профессионализму. Кроме того, текстовые поля «Кому» и «От» представляют собой большие поля, которые позволяют копировать и вставлять информацию о компании и клиенте, вместо того, чтобы заполнять каждую строку по отдельности. Вы можете сохранить шаблон и автоматически создать новый счет одним нажатием кнопки. Сохранение шаблона позволяет сохранить ваши данные и логотип в следующем счете. Возможность отправить счет по электронной почте без регистрации или создания учетной записи также является огромным плюсом.

Когда вы нажимаете кнопки «Загрузить» или «Отправить счет», Счет сохраняется в локальном хранилище (кэше) браузера.

, Доступ к сохраненным счетам можно получить, нажав «Мои счета» в верхней черной полосе рядом с логотипом «Invoiced Lite». Это отличная функция, если вам когда-либо придется вносить изменения в счет до или после его отправки клиенту.

В Invoiced Lite отсутствует текстовое поле для обращения к клиенту с примечанием до того, как он прочитает счет. Также было бы неплохо иметь специальную кнопку «Печать». Наконец, необходимость нажать «Загрузить» или «Отправить счет» добавляет ненужный шаг в процесс сохранения. Функция автосохранения или даже кнопка «Сохранить» сделают процесс более плавным.

Pros

• Логотип вашей компании
• Применить валюту, налог, доставку скидки
• Электронный счет
• копия паста
• Чистый интерфейс
• Нет логотипа «Invoiced Lite» или имени
• Сохранить несколько счетов доступ позже

Cons

• Нет «письма клиенту»
• Нет кнопок «Печать» или «Сохранить»
• Не сохраняет автоматически

Замечания:
Что касается обслуживания клиентов Invoiced, у меня был очень хороший опыт, когда я сообщал им, что функция «сохранения счетов» не работает. Они исправили это очень быстро и сообщили мне об изменении. Их также интересовали мои отзывы о том, как они могли бы улучшить взаимодействие с пользователем.

Счет сразу

Если вы хотите украсить свой счет логотипом, нестандартным шрифтом и цветами, Invoice At Once — это то, что вам нужно. И не беспокойтесь, если вы случайно закроете вкладку — тот же счет будет ждать вас, когда вы вернетесь. Специальная кнопка «Очистить шаблон» стирает все, включая информацию о вашей компании (к сожалению). Вы можете изменить валюту, загрузить логотип и даже отправить счет по электронной почте на той же странице.

Invoice At Once не хватает нескольких функций, которые я предпочитаю: текстовое поле перед счетом для адресации клиента, кнопка печати и поля информации о компании и клиенте, которые удобны для копирования и вставки, то есть не отдельные поля для каждой единицы информации (например, имя, адрес, телефон).

Pros

• Пользовательский шрифт цвета
• Добавить логотип
• Нет торговой марки или логотипа на фактическом счете
• Автосохранение счета
• Стильный интерфейс
• Электронный счет

Cons

• Не копировать паста
• Нет кнопки «Печать»
• Поле «Письмо клиенту» отсутствует

Оплачиваемый

Billable — это оптимизированный веб-сайт для создания счетов-фактур, и его отсутствие почти само по себе является особенностью. В то время как некоторые веб-сайты в этой статье имеют креативный дизайн и множество функций, Billable поддерживает простой и понятный интерфейс без каких-либо необходимых функций, таких как большие текстовые поля для удобства копирования и вставки и выделенные кнопки «Печать», «Загрузка» и «Сохранить». , Да, даже этот многофункциональный веб-сайт имеет возможность сохранять последние счета в кеш вашего браузера. Текстовые поля для информации о вас и вашем клиенте также легко вставляются без повторяющихся вкладок и ввода каждой строки.

Pros

• Съемный «оплачиваемый штамп» (нижний правый угол)
• Сохранить последний счет в кеш браузера
• Выделенный Печать / Скачать
• копия паста

Cons

• Нет варианта загрузки логотипа
• Нижние текстовые поля трудно найти
• Нет «письма клиенту»

Invoiceto.me

Invoiceto.me — еще один базовый создатель счетов с очень небольшим, но полезным функционалом. Он автоматически сохраняет данные в локальном хранилище вашего браузера, поэтому, если вы закроете вкладку или браузер, находясь в процессе создания счета, вы не потеряете все. В текстовом поле «письмо клиенту» над записями счета-фактуры вы можете написать быстрое примечание клиенту. Текстовые поля под записями счета полезны для условий оплаты и любых дополнительных примечаний.

Однако текстовые поля с информацией о компании и клиенте требуют построчного ввода текста, что не позволяет вам быстро копировать и вставлять информацию.

Pros

• Коробка «Письмо клиенту»
• Автосохранение
• Экспорт в PDF
• Нет логотипа Invoiceto.me на счете

Cons

• Не копировать паста
• Нет кнопки «Печать»
• Нет варианта загрузки логотипа

Три варианта бонуса

Я не хотел отказываться от этих трех вариантов только потому, что мои личные вкусы и предпочтения не совпадали. В целом, это все еще отличные сайты. Они просто не складываются по сравнению с предыдущими четырьмя упомянутыми.

Paydirt Invoice Creator

Pros

• Раздел «Письмо клиенту»
• Нет логотипа Paydirt
• Регулируемый язык / валюта

Cons

• Нет логотипа компании
• Нет сохранения (необходим аккаунт)
• Нет электронной почты (необходим аккаунт)
• Не копировать паста
• Поля заголовка не редактируются

VeryPDF Счет

Pros

• Email Invoice
• Автосохранение
• Раздел «Письмо клиенту»
• Нет логотипа или печати «VeryPDF»

Cons

• Устаревший интерфейс
• Не копировать паста

Zoho Invoice Generator

Pros

• Чистый интерфейс
• Раздел «Письмо клиенту»

Cons

• Нет сохранения
• Нет кнопки загрузки
• Zoho имя марка логотип сверху и снизу накладной

Какой счет для вас?

У всех нас есть свои личные предпочтения. По своему опыту использования этих разных веб-сайтов, выставляющих счета, я неравнодушен к Invoiced Lite. Для бесплатного инструмента у него было впечатляющее количество функций. И, имея дело со службой поддержки клиентов по какой-либо проблеме, они были очень оперативны, чтобы ответить и исправить ее. Это то, что я бы порекомендовал фрилансеру или владельцу малого бизнеса.

,

Если вы креативный тип, вам понравится Invoice At Once. От интерфейса до возможности настройки самого счета — это победитель.

Иногда слишком много функций, которые нам не нужны, могут заставить нас не любить веб-сайт или услугу. Вот почему я чувствую, что Billable и Invoiceto.me являются отличными вариантами. Они очень способны, сохраняя при этом простой и понятный интерфейс.

Как я уже говорил во введении, существует множество сайтов-инвойсов. Есть ли сайт, который вы используете и рекомендуете? Давайте послушаем об этом!