Почему прокрастинация не может быть вылечена приложениями для управления задачами [Мнение]

Тайм-менеджмент — это то, к чему стремятся почти все мы. Долгое время я боролся с этим, а в некоторых аспектах до сих пор. Одним из моих многочисленных методов «преодоления» недостатка времени было использование приложений для управления задачами: Помните о Молоке

, Producteev, Toodledo

Todoist

, Wunderlist

… Я попробовал их всех.

Я начал понимать, что проблема не в самом приложении для управления задачами, а скорее в устройстве, которое я использовал для доступа к приложению — на моем компьютере. Возможно, если бы приложения работали как липкие заметки по всему экрану вашего компьютера, мы были бы более продуктивными с ними. Но опять же, это тоже может быть контрпродуктивным. По моему опыту, если вы зависимы от компьютера, как я, приложения для управления задачами могут только усугубить проблему.

Не обманывайте себя

Давайте сначала разберемся с наиболее очевидным. Мы все убеждаем себя в вещах. Для меня это было то, что я был продуктивным, когда я не был. Я использовал диспетчеры задач для хранения всего, что мне нужно было сделать, но с моим подходом было несколько проблем. Сначала я почувствовал, что они собираются сделать меня более продуктивным. Если вы обнаружили, что думаете об этом, то вы в той же лодке, что и я. Единственное, что может сделать вас более продуктивным, это вы. Вы. Не какое-то приложение в вашем веб-браузере или смартфоне.

Далее идет о последовательности. Это еще одна вещь, которую приложения для управления задачами не могут сделать — они не могут заставить вас использовать их. Они могут облегчить их использование, а некоторые отлично справляются с этим, но они не могут заставить вас использовать приложение или веб-сайт и заставить вас работать над чем-то. Это возвращает вас к продуктивности, а не к приложению. Приложение может помочь в вашей продуктивности, если у вас есть правильные вещи в порядке, но если вы ищете способы вылечить промедление, приложения для управления задачами могут только добавить к нему.

Производительность и «настраиваемость»

«… Приложения для управления задачами могут только дополнять его». Те же слова, которые закончили последний раздел, являются точными словами, которые представляют этот второй урок больше всего. И, возможно, предыдущая часть не обманывает себя, и этот раздел частично совпадает, но есть некоторые различия. Чтобы разобраться в этом, я часто откладывал в своих различных приложениях для управления задачами. Как я мог сделать это с моей работой прямо передо мной? Ну, это похоже на рисование в этом списке дел, содержащем работу за день, которую нужно выполнить.

Как вы уже знаете, «настраиваемость» [произносится «настроить-это-iv-it-y») — полностью выдуманное слово, основанное на моем словаре и вдохновленное «производительностью» (или, по крайней мере, как это звучит). Хотя я обнаружил, что это очевидно из моего собственного опыта работы с приложениями для управления задачами. Настраиваемость в основном заключается в том, что вы тратите больше времени на добавление задач, а также на маркировку, сортировку и маркировку их, а не на фактическое их выполнение и выполнение задач. Еще одна особенность настраиваемости заключается в том, что ваше приложение для управления задачами выглядит великолепно, и кажется, что у вас отличная система, но ваш фактический уровень вывода — это совсем другая история.

Практика, аналогичная этой (которая также может быть сделана в типичных списках дел с ручкой и бумагой), заключается в добавлении вещей, чтобы просто вычеркнуть их. Это часто небольшие, незначительные задачи, которыми вам действительно не нужно «управлять», и может даже потребоваться больше времени для их добавления в приложение, чем для их фактического выполнения.

Только действительно выгодно, когда на ходу (со смартфоном)

Одной из самых больших проблем, которые стояли на пути приложений управления задачами, которые мне действительно помогли, было отсутствие смартфона. Хотя большинство этих приложений очень полезно на ходу, я не мог воспользоваться этой функцией из-за отсутствия интеллектуального сотового устройства. Возможно, мой взгляд на приложения для управления задачами был бы немного другим, если бы у меня был один. Я знаю, когда я получу один, я, несомненно, попробую их и посмотрю, как много они меняют. Я могу себе представить, как удобно печатать список покупок на ноутбуке, а затем получать к нему доступ в магазине. Или вместо того, чтобы записать все свои поручения и рискнуть потерять бумагу, уже храните их в своем телефоне и получайте к ним доступ в течение дня.

Но это вернулось к моей точке. Если у вас нет смартфона (а у многих его нет), приложения для управления задачами еще более контрпродуктивны, чем если бы у вас был.

Менее полезный для некомпьютерных задач

Если вы сидите за своим компьютером, пытаясь «управлять» задачами, которые невозможно выполнить за компьютером, вы просто продлеваете свою прокрастинацию. Тем не менее, вы каким-то образом убедили себя думать, что работаете над этим. Звучит знакомо? Это для меня. Я часто практиковал настройку с задачами, которые на самом деле не нужно выполнять на моем компьютере, но я стараюсь, чтобы мой компьютер находился рядом со мной, когда я делаю их, чтобы я мог вычеркнуть их или «сослаться» на них в задаче приложение для управления. Это только помогает отвлечь внимание, потому что у меня, вероятно, (если я не очень дисциплинированный, а я нет), будут открыты и другие вкладки и программы: Facebook, TweetDeck, Gmail (о, что хуже, чем любое приложение для управления задачами, как Есть продуктивные и непродуктивные темы, которые требуют вашего немедленного внимания.).

В итоге, если вы используете программное обеспечение для управления задачами, возможно, вам следует постараться не включать в себя задачи, не связанные с компьютером, чтобы на некоторое время от них избавиться. Кроме того, уход от технологий всегда полезен для вашего ума.

,

Интернет (почти) всегда необходим

Все компьютерные программы могут отвлечь внимание, если вы не сосредоточены, но Интернет — это кошмар для достижения цели. Для меня это еще одна причина, по которой приложения для управления задачами вредны для производительности, потому что вы находитесь в непосредственном источнике отвлечения внимания (для большинства приложений, хотя некоторые работают нормально без Интернета). Это похоже на то, как будто вы положили свой кубик прямо в середину оживленного перекрестка, а затем думаете, что вы закончите свою работу. Очевидно, что это нелогично — это не сработает. Там будет шум, опасности, не говоря уже о ветре, дует везде ваши документы. Я должен идти дальше? Я так и думал … так почему мы отказываемся от интернета? Ну, это, безусловно, требует определенной дисциплины, и это не вина приложений управления задачами. Но иногда я оправдываю не выключать Wi-Fi, потому что я использую приложение для управления задачами. Это не всегда так, но это может сыграть свою роль. Затем, прежде чем я это узнаю, я зашел на какой-то сайт и понятия не имею, как мне это удалось.

Заключение

Возможно, я нахожусь в одиночестве, и никто не сможет отнестись к этой статье, но даже в этом случае я хочу, чтобы это было предупреждением, чтобы вы не попали в эту ловушку. Я не виню программное обеспечение для управления задачами. Я действительно познакомился с людьми, стоящими за Producteev, и думаю, что это замечательное приложение, но даже с этим я обнаружил, что попадаю в эту тенденцию. Тенденция заключается в том, чтобы извинить промедление, снизить производительность и думать, что у меня все хорошо, потому что я использую одно из приложений. Я также обнаружил, что, если вы достаточно заняты и задаете себе умственные сроки или блокируете места в расписании, ваша потребность в диспетчере задач уменьшается. Все наши рабочие процессы различны, а некоторые зависят от приложений для управления задачами, чтобы все было сделано и оставаться организованными. Я могу относиться к этому, и были времена, когда они были очень полезны. Но я утверждаю, что не полагайтесь на них, и если вам не нужно добавлять задачи, не заставляйте себя делать это просто для того, чтобы использовать приложение.

Последняя мысль заключается в том, что приложения для управления задачами могут быть полезны, если у вас есть нужные вещи на месте.

У вас был хороший или плохой опыт работы с приложениями для управления задачами? Я спрашиваю не о конкретных, а о вашем общем опыте работы с ними в целом. У вас есть другой взгляд на преодоление проволочек, который, по вашему мнению, мне не хватает в этой статье? Поделитесь своими мыслями в комментариях!

Изображение предоставлено: монитор покрыт наклейками с помощью Shutterstock
Image Credit: Разместите сообщение с прокрастинирующим сообщением через Shutterstock
Изображение предоставлено: смартфон с галочкой через Shutterstock
Image Credit: Интернет ноутбук через Shutterstock