10 бесплатных шаблонов бизнес-форм, которые вы должны держать под рукой

Вы любите использовать шаблоны для ваших деловых документов? Готовите ли вы профессиональное письмо, презентацию компании или бизнес-план

, шаблоны делают это легко.

Теперь вы можете добавить эти шаблоны бизнес-форм в свою коллекцию, чтобы они были у вас под рукой, когда они вам нужны.

1. Форма деловых расходов

Форматы: XLS

Когда у вас или ваших сотрудников есть деловые расходы, чтобы подать заявку на возмещение, этот шаблон от TidyForms идеально подходит. Вы можете быстро заполнить основную информацию о получателе в верхней части, а затем добавить элементы в раздел.

Шаблон Microsoft Excel

включает в себя зоны для расходов на питание, разные предметы, и связанные с автомобилем расходы, такие как топливо, сборы и парковка.

Вы можете ввести данные для каждого расхода, такие как дата, цель, место и, конечно, сумма в долларах. Для расходов на пробег вы можете назначить определенную сумму за милю, а встроенные формулы автоматически рассчитают общую сумму.

2. Форма возмещения пробега

Форматы: DOC, PDF

Если все, что вам нужно, это форма возмещения миль, то эта опция, также от TidyForms, выполняет свою работу. Это шаблон для Microsoft Word с основными сведениями о сотрудниках вверху, строками для командировок, а затем итогами внизу.

Хотя в этом шаблоне нет встроенных вычислений, как в шаблоне Excel, он по-прежнему является хорошим, чистым вариантом для автоматических расходов. Вы можете ввести как пробег, так и стоимость парковки и нажать табуляция Кнопка для быстрого перемещения по форме.

3. Форма отзыва сотрудника

Форматы: DOTX (Word), PDF

Когда наступит это время года для отзывов сотрудников, ознакомьтесь с этим шаблоном TidyForms для Word. Шаблон имеет стандартные разделы для названия компании, логотипа и информации о сотрудниках в верхней части. Затем он углубляется в раздел рейтингов и заканчивается областями для комментариев и целей.

Вы можете отредактировать раздел оценок для элементов, которые относятся к вашему конкретному бизнесу, но шаблон содержит шесть полезных советов. От посещаемости и общения до надежности и качества, вы просто указываете номер для своего рейтинга. Если вам нравятся уже перечисленные элементы, но вы хотите добавить больше, просто нажмите плюс значок рядом со строкой, чтобы вставить другую строку.

4. Предупреждение сотрудника

Форматы: DOCX, PDF, Google Sheet + Doc

Никогда не приятно делать выговор сотруднику, поэтому, если вы находитесь в положении, когда вы должны сделать предупреждение, этот шаблон от TidyForms может немного облегчить его. Вы можете быстро заполнить раздел сведений о сотруднике, а затем использовать флажки, чтобы указать тип предупреждения и нарушения.

Затем просто добавьте текст для описания правонарушения, плана исправления и последствий для будущих правонарушений. Вы можете включить логотип компании и название в верхней части для официального взгляда. Шаблон также включает в себя подписи разделов благодарности внизу.

5. Форма заявления о приеме на работу

Форматы: XLS, DOCX

Если ваша компания развивается и вы готовы привлекать больше сотрудников, простая форма заявления о приеме на работу может помочь вам в этом процессе. Этот от Vertex42 предоставляет основные детали, необходимые для большинства рабочих мест.

Вы заметите, когда загрузите шаблон Excel

что у вас на самом деле есть два разных варианта. Вы можете выбрать между Заявка на работу а также Заявка на работу с рекомендациями Вкладки. Каждый содержит информацию, которую вы ожидаете от потенциальных сотрудников. Они заполняют свои личные данные, включают предыдущего работодателя и добавляют образовательную информацию. Если вам нужно простое и удобное приложение для работы, это замечательно.

6. Форма травмы

Форматы: DOC, PDF

Еще одна неприятная часть бизнеса — пострадавший работник. TidyForms предлагает шаблон Word, который считается реестром травм, поэтому он содержит несколько страниц для соответствующей информации. Первая страница — это просто титульная страница, а вторая страница содержит подробности о травме или болезни.

Дополнительные разделы включают в себя зону свидетелей, подходящую для травм, связанных с работой, и зону наблюдения для получения информации о лечении. Далее вы можете заполнить раздел менеджера, в котором есть место для документирования расследования, если это необходимо. Затем завершите его подтверждением получения и подписью работодателя.

Вы также заметите небольшую ячейку в нижней части формы, в которой указаны подробности сотрудника, касающиеся уведомления о его травме или заболевании. Помните, что вы можете редактировать этот язык в соответствии с политикой вашей компании.

7. Форма входа

Форматы: DOC, PDF, XLS, Google Sheets, ODS (OpenOffice)

Для встреч, посетителей и семинаров может пригодиться форма входа. Вы можете отслеживать всех, кто присоединился, что идеально подходит для требуемой посещаемости или необходимых последующих мероприятий. Vertex42 предлагает несколько форм входа в Excel для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Например, этот шаблон хорошо работает для встреч с ожидаемым продолжением.

Вы заметите, что в форме для входа не так много всего, но создание ее с нуля, безусловно, займет больше времени, чем просто распечатка этого образца. Вы можете настроить надписи в верхней части каждого столбца и даже ввести основные данные перед печатью, чтобы они были готовы к работе.

8. Форма оценки обучения

Форматы: DOCX, PDF

Если вы когда-либо планировали, создавали или участвовали в обучении компании, вы знаете, что обратная связь важна. Эта форма оценки обучения от TidyForms может помочь вам получить этот вклад легко. Имея пять оценок от плохого до отличного и несколько предварительно заполненных критериев, вы, безусловно, можете использовать форму как есть.

Тем не менее, вы, вероятно, захотите включить конкретные вопросы для участников, и если это так, шаблон легко редактируется

, Вы можете изменить критерии, рейтинговую систему или другие детали, чтобы приспособить деятельность вашей компании.

9. Форма заказа на работу

Форматы: XLS, ODS (OpenOffice), Google Sheets

Когда работа должна быть выполнена, и вы должны отправить рабочий заказ, чтобы начать ее, ознакомьтесь с предложением от Vertex42. Как и в форме заявления о приеме на работу, шаблон рабочего задания поставляется с двумя вариантами. Первый — это базовый запрос на работу и материалы.

Вторая вкладка в рабочей книге содержит расширенную форму заказа на работу. Вы можете использовать его, когда такие детали, как сервис и работа или детали и материалы должны быть отдельными позициями.

Обе формы содержат встроенные формулы для расчетов. Итак, просто введите ваши суммы в долларах, и все будет подсчитано в нижней части. Кроме того, вы можете добавить процент налога с продаж, сумму доставки и обработки или дополнительные сборы по мере необходимости.

10. Форма регистрации оборудования

Форматы: XLS

Если ваш бизнес часто предоставляет сотрудникам такие предметы, как инструменты, книги или компьютерные аксессуары, следите за этим шаблоном. Как и форма входа из Vertex42, эту форму выхода для бизнес-элементов можно распечатать и использовать как есть или сначала отредактировать.

Вы можете видеть, что этот шаблон имеет основные детали, необходимые с именем, датой, временем и временем ожидания. Но, это также включает в себя место для части оборудования, которое будет подписано в верхней части. Это потрясающе для компаний, которые часто используют общий элемент в офисе, например проектор. Но, к сожалению, вы можете добавить столбец для элемента, если сотрудник подписывает различные части сразу.

Шаблоны экономят ваше время

Некоторые из этих шаблонов бизнес-форм могут показаться довольно простыми. Тем не менее, они все еще экономят ваше время

от необходимости создавать их самостоятельно. Word и Excel облегчают редактирование, и в течение нескольких минут вы можете получить именно ту форму, которая вам нужна.

Хотели бы вы видеть бизнес-формы для чего-то, что мы пропустили здесь? Если это так, дайте нам знать в комментариях ниже.

Изображение предоставлено: Хорошего дня Фотография через Shutterstock.com