12 столов Evernote для организации жизни

Некоторое время назад вы можете добавлять базовые таблицы в заметки Evernote. Эти столы никогда не были мощными, и они всегда были довольно неуклюжими. Но все начинает меняться. Совсем недавно Evernote запустил столь необходимое обновление для своей функции таблиц, вдохнув новую жизнь в эту часто пропускаемую функцию.

На момент написания эти обновления были доступны всем пользователям Windows, но только через бета-версию Evernote для пользователей Mac. Если вы пользователь Mac и хотите загрузить бета-версию, перейдите на Evernote> Настройки> Обновление программного обеспечения> Обновление до бета-версий, если доступно.

Использование таблиц Evernote

Во-первых, таблицы Evernote не могут заменить Excel или Google Sheets. Это просто таблицы, а не полноценные таблицы. Отлично подходит для отображения и организации данных (в том числе изображений), но не манипулирует данными. Это означает они не могут обрабатывать формулы. Однако благодаря новому дизайну они стали менее скучными и намного более интуитивными, чем старые таблицы, и у них много применений.

С новым редизайном вы можете теперь добавлять новые столбцы и строки, просто щелкая точки, где вы хотите развернуть таблицу.

Вы также можете перетаскивать целые строки и столбцы, чтобы переместить их в электронную таблицу, объединить ячейки и установить цвета фона.

Но этого достаточно, чтобы создать и настроить эти таблицы. Это все довольно легко понять. Гораздо более полезный вопрос для чего я могу использовать эти таблицы?

1. Канбан Доски

Техника канбан

это японская система повышения производительности, основанная на канбан-плате.

Правление Kanban — это, по сути, линейный способ управления задачами и проектами. Слева — отставание от задач, которые еще предстоит выполнить. Затем, когда задачи решаются и завершаются, они перемещаются вправо, в соответствующий столбец.

Есть много мест, где вы можете создавать доски Kanban

для ваших собственных проектов. Но если вы уже используете Evernote, зачем вводить другое приложение?

Таблица выше представляет собой канбан-доску в ее самой простой форме. Для вашего собственного рабочего процесса вы должны включить любой столбец, сколько вам нужно.

2. Списки дел

Если вы хотите, чтобы ваш список дел был довольно простым, такой шаблон мог бы вам пригодиться. Постоянно обновляйте список, указав статус задачи и приоритет. И вы можете легко изменить порядок списка, перетаскивая строки в другое место.

Если вам нужно более многофункциональное решение, включающее интеграцию с другими приложениями, напоминания, комментирование и тегирование, вы, вероятно, захотите заглянуть в такое приложение, как Todoist, Wunderlist или Any.do.

,

3. Отслеживание привычек

Хотя существуют многофункциональные приложения, такие как Coach.me, которые помогут вам развить привычки

простая таблица в Evernote может быть всем, что вам нужно.

Приведенная выше таблица является лишь одним примером, который поможет вам отслеживать привычки в течение недели.

Если вы хотите что-то другое, ознакомьтесь со списком шаблонов календаря Evernote, который вы можете загрузить прямо в свою учетную запись. Они включают еженедельные, ежедневные, ежемесячные и годовые календари, так что вы получите все свои базы. Все, что вам нужно сделать, это добавить флажки, как указано выше.

4. Планирование тренировки и отслеживание

Чтобы упростить планирование и / или запись ваших тренировок, подойдет таблица, подобная приведенной ниже.

Однако если вам нужно что-то более сложное, вы, вероятно, захотите использовать специальное приложение. Или создайте свою собственную электронную таблицу, которая может выполнять любые необходимые вам расчеты.

5. Календарь домашних дел

Чтобы ограничить эти домашние аргументы, как насчет создания простого календаря домашних дел, чтобы все знали, за что они несут ответственность?

После создания вы можете распечатать это, чтобы каждый мог держать его в курсе. Или, если вы странно организованы, и все члены вашей семьи тоже используют Evernote, вы можете поделиться календарем рутинной работы со всеми, чтобы они могли получить к нему доступ из своей учетной записи.

6. Списки пакетов

Мы все ушли в отпуск только чтобы узнать, что забыли принести что-то очевидное. Чтобы это никогда не повторилось, создайте свой собственный список (ы) пакетов. У вас может быть только один основной список, или вы можете создать несколько для различных типов поездок: однодневные поездки, зимние каникулы, поездки на выходные и т. Д.

Разделите список на разные категории, чтобы помочь вам все организовать. Это также помогает сделать упаковку более удобной и сделать ваш отдых более приятным

,

7. Планировщик Питания

Многие медицинские работники сходятся во мнении, что составление планов питания заранее может действительно помочь вам не отставать от целей здорового питания и снижения веса

,

Простой шаблон, подобный этому, предлагает практически все, что вам нужно. Фотографии, чтобы получить аппетит, и ссылки на рецепты.

При необходимости вы также можете включить содержание питательных веществ в пищу, чтобы помочь с отслеживанием потребления пищи

,

8. Управляйте своими коллекциями

Это очень широкое предложение, но у всех нас есть списки вещей, которые мы хотим держать в курсе. Из книг для чтения

фильмы для просмотра, альбомы для прослушивания и проекты для запуска.

Независимо от того, какой список вы хотите отслеживать, шаблон Evernote может помочь вам полностью упорядочиться.

9. Держите свое расписание

Используйте шаблон, подобный этому, чтобы отслеживать часы, которые вы работали каждый день.

Это действительно может помочь вам дважды проверить правильность вашего ведомости заработной платы в конце каждого месяца.

10. Отслеживайте свое время

Чтобы помочь вам выяснить, где вы тратите время и где вы могли бы улучшить свою работу, отслеживание времени неоценимо. Это также фантастически помогает вам обнаружить ваши самые продуктивные часы. Или, возможно, вы просто хотите отслеживать свое время, чтобы помочь вам выставлять счета клиентам каждый месяц.

Какой бы ни была ваша причина для отслеживания времени, для некоторых людей чем проще решение, тем лучше. Простой сбор данных, как указано выше, сам по себе не даст вам слишком много информации. Но это отличный способ записать эти данные. Затем он готов экспортировать в другое приложение (например, в Excel), когда вы будете готовы перейти к детализации и раскрыть некоторые результаты.

11. Идеи подарков

Если вы когда-нибудь будете крутиться вокруг, отчаянно пытаясь найти идеальный подарок для следующего празднования дня рождения, вам нужен список идей подарков!

Создайте такой список, и всякий раз, когда вы найдете что-то, что, по вашему мнению, будет фантастическим подарком для конкретного человека, добавьте его рядом с его именем. Таким образом, вы никогда не исчерпаете идеи подарков снова!

12. Контрольные списки событий

Организация мероприятия может быть стрессовой. Легко оказаться заваленным задачами, вещами, которые отстают от графика, и все рушится в беспорядке.

Решение? Контрольный список, конечно.

Контрольный список, приведенный выше, явно упрощен. Если бы вы занимались свадьбой, список был бы в 10 раз больше. Но концепция работает для событий большинства размеров. Разделите свои задачи на то, что нужно делать до, во время и после мероприятия, и вы не ошибетесь!

Для чего еще вы можете использовать таблицы Evernote?

Evernote — мощный инструмент с множеством функций

чтобы помочь вам хранить заметки о каждом аспекте вашей жизни. И когда вы начнете использовать Evernote все больше и больше, вы начнете более тщательно сортировать свои заметки.

, Это когда приложение становится еще более мощным. Вы можете просмотреть основные статьи, которые вы читали в Интернете, поступления от прошлых лет и многое другое.

Помимо этих идей, упомянутых выше, как вы думаете, для чего еще могут быть полезны таблицы Evernote? И вы думаете, что будете использовать их с этого момента?

Кредит изображения: ljsphotography / Depositphotos