Чувствуешь скучным? 10 твиков Office, чтобы обновить вашу производительность

Производительность и мотивация идут рука об руку. Когда вы вдохновлены, из вас вытекает работа, как вода из источника; когда ты не вдохновлен, это все равно что брать кровь из камня. Вы не можете быть мотивированы все время, конечно, но это, безусловно, помогает, когда вы.

Что вы можете сделать, когда мотивация неуловима? У вас есть два варианта.

Во-первых, ждать и надеяться, что это ударит, что может занять несколько недель или месяцев. Во-вторых, как-то заставить вдохновение наносить удары. Как ты это делаешь? Внедрив немного свежести и новизны в ваше рабочее пространство. Это действительно работает! Вот несколько способов сделать это.

1. Используйте разные шрифты

Шрифты абсолютно имеют значение. Работаете ли вы над проектными отчетами, дипломными работами, короткими рассказами и романами или проектами по программированию, вы должны читать текст на экране. Текст отображается шрифтами. Некоторые шрифты легче для глаз, чем другие, а некоторые шрифты могут даже читать быстрее.

Знаете ли вы, что смена шрифтов может вдохновить новую мотивацию? Если вы годами пользуетесь Arial или Times New Roman или Courier New, вам может показаться, что работа устарела. Попробуйте перейти на Roboto, Georgia или Source Code Pro. Попробуйте засечек без засечек или наоборот.

Такое крошечное изменение может вдохнуть новую жизнь. Я лично меняю шрифты каждые 6-8 месяцев, и это всегда помогает. Серьезно, каждый раз!

2. Изменить обои для рабочего стола

Все мы знаем, что цвет краски стен может оказывать незначительное, но реальное влияние на наше отношение, мышление и психологию. Почему мы не относимся к нашим обоям для рабочего стола одинаково? Если вы чувствуете, что комната устарела, вы красите ее чем-то свежим. Почему бы не сделать макияж на вашем рабочем столе?

У нас есть статья о повышении вашей производительности с помощью обоев для рабочего стола

, но вам не нужны «обои производительности» как таковые. Простое переключение на что-то новое может мысленно освежить, достаточно, чтобы вдохновить вас — хотя бы на время. По этой причине, как и со шрифтами, я меняю обои на рабочем столе каждые несколько месяцев.

3. Изменить системные темы

Вы, вероятно, не обращаете особого внимания на границы окна, цвета или панель задач, но ваш разум определенно это делает. Эти вещи находятся на вашей периферии и тонко влияют на вас, почти так же, как краски на стенах. Синий по умолчанию в Windows 10 приятен, но лучше ли его сохранить?

Опять же, любой цвет в порядке, если он другой. Я прошел через этап, когда использовал цвет «Iris Spring» в Windows 10, и я считаю, что нетипичный цвет сыграл огромную роль в моей производительности на этом этапе. Вы также можете попробовать эти темные темы Windows 10

или используйте эту изящную утилиту для изменения цвета

для большего контроля над тем, что вы можете раскрасить в Windows 10.

4. Убери свой стол

Вы слышали о когнитивный беспорядок? Видение или слышание беспорядка, даже только на нашей периферии, требует, чтобы наш мозг постоянно обрабатывал эту визуальную и звуковую информацию. Эта подсознательная обработка увеличивает когнитивную нагрузку и потребляет энергию мозга. Даже так называемый безобидный беспорядок может ускорить умственную усталость.

Вы можете узнать больше в нашей статье о том, почему беспорядок действительно вреден для вас

, К счастью, это довольно просто: почистите свой стол! Не только то, что на нем, но все вокруг и под ним, включая грязные компьютерные кабели

, Полностью беспроводная связь была бы идеальной, но если вы не можете, у нас есть несколько советов по скрытию помех от кабелей

,

5. Переставьте свой стол

Как только ваш стол будет чистым и незапятнанным, вы можете подумать о том, чтобы что-то изменить. Конечно, некоторые вещи должны оставаться на месте, например, компьютерные мониторы, клавиатуры и мыши. Но все, что можно перемещать, следует перемещать.

Ваш компьютерный корпус на вашем столе? Переместите его на другую сторону или переместите на землю. Есть фотографии вашей семьи? Переместите их или повесьте на стене. Переместите почтовые ящики, органайзеры, принтеры и т. Д. Нечто столь простое, как это, может уберечь от ощущения «того же самого старого, такого же старого», которое появляется у вас через некоторое время.

6. Переместите свой стол

Не каждый может сделать это, но если вы можете, я настоятельно рекомендую это: переместите ваш стол в место с как можно большим количеством естественного света (то есть солнечного света). В условиях естественного освещения люди процветают намного лучше, чем в условиях искусственного освещения. Найти окно и переместить.

Кроме того, стремитесь к месту, которое минимизирует отвлекающие факторы. Идеальное место — это удобная (то есть не слишком маленькая и не слишком большая) комната, где вы можете побыть в одиночестве и исключительно для работы. Вы входите, вы работаете, и вы уходите, когда вам нужны перерывы или когда вы закончите в течение дня.

Но даже если вы не можете сделать ничего из вышеперечисленного, простой процесс перемещения вашего стола куда-либо еще может запустить часть вашего мозга, которая любит новизну (то есть новый опыт), и это само по себе может вдохновить вас на повышение мотивации и производительность. Я стараюсь менять месторасположение столов хотя бы раз в год.

7. Добавьте светотерапевтическую лампу

В вашем рабочем месте не хватает естественного света? Вы часами сидите взаперти, получая открытую экспозицию, когда путешествуете между помещениями? Вы часто чувствуете усталость, вялость, беспокойство или усталость? Зимой становится хуже?

Если вы ответили «Да», то вы можете страдать от некоторой экологической депрессии, и это может серьезно повлиять на производительность. Это не то же самое, что клиническая депрессия. Это состояние ума, когда вы проводите слишком много времени в искусственных и неестественных условиях.

Лампы светотерапии стремятся воспроизвести преимущества естественного света. Всего 30 минут воздействия в день могут творить чудеса, и вы можете убрать их на свой рабочий стол. Вот некоторые рекомендуемые лампы светотерапии

для начала. Это действительно техническая покупка, о которой вы не пожалеете

,

8. Добавить или Пересадить Растения

Согласно исследованию, проведенному в 2014 году Школой психологии Кардиффского университета, исследователи обнаружили, что растения в рабочем помещении офиса могут повысить производительность до 15 процентов — и не только производительность, но также удовлетворенность рабочим местом, самооценку уровня концентрации и воспринимаемое качество воздуха ,

Наше исследование показывает, что инвестиции в благоустройство офиса с растениями окупятся за счет повышения качества жизни и производительности офисных работников.

Предыдущие исследования также показали, что растения могут уменьшать стресс, увеличивать концентрацию внимания и улучшать общее психическое здоровье. Ваш стол спартанский и бесцветный? Подумайте о том, чтобы купить несколько заводов — столовые размером не слишком дорого — и посмотрите, как они влияют на вашу собственную работу.

9. Отрегулируйте комнатную температуру

Согласно исследованию, проведенному в 2006 году исследователем из Хельсинкского технологического университета, оптимальная температура для офисной производительности составляет от 70 до 72 градусов по Фаренгейту (от 21 до 22 градусов по Цельсию). Каждая дополнительная степень приводит к снижению производительности, при этом общая производительность снижается на 9 процентов при 86 градусах (90 градусов Цельсия). Предположительно, более холодные температуры также хуже.

Очевидно, что не у всех одинаковая оптимальная рабочая температура, и поддержание диапазона 70-72 F может быть дорогим в жаркие летние месяцы, но используйте его в качестве ориентира. Стремитесь к температуре, которая немного ниже, чем «комфортная».

10. Брось и дай мне 10

Согласно исследованию, проведенному в 2008 году исследователем из Бристольского университета, занятия в течение рабочего дня улучшают работоспособность и настроение на оставшуюся часть дня. В дни без упражнений производительность и настроение могут не меняться, но «чувство спокойствия» со временем уменьшается.

Улучшения, связанные с упражнениями, включают лучшее управление временем, лучшую умственную остроту, большую терпимость к себе и более прощающее отношение к коллегам.

Так что, если вы чувствуете спад в течение рабочего дня, или если вы чувствуете умственную дымку и отсутствие мотивации, то вам могут помочь несколько минут физической активности. Проверьте эти упражнения, которые вы можете делать на своем столе

и дополнить их этими отрезками для офисных работников

,

Как вы восстанавливаете производительность труда?

Эти советы и рекомендации могут помочь повысить мотивацию и производительность в краткосрочной перспективе, но не стоит рассматривать их как постоянные решения. В вашей жизни могут быть утечки, которые отягощают вас и истощают вашу энергию. Если это так, вы должны решить коренную проблему, какой бы она ни была.

Еще несколько советов и приемов, которые могут оказаться полезными:

• Оптимизируйте свою рабочую станцию!

  Неправильная высота кресла, высота стола, расстояние до монитора и окружающее освещение могут быть источниками усталости.

• Прекратите многозадачность!

  Благодаря тому, как работает наш мозг, мы на самом деле более продуктивны, когда на 100% фокусируемся на одной задаче за раз.

• Подберите новые методы повышения производительности!

  Даже если вы знаете все основные, вы можете попробовать еще больше. Вы слышали о методах Flowtime или Stoplight?

Как часто вы чувствуете резкий спад на работе? Что вы делаете, чтобы обновить свою мотивацию и производительность? Есть какие-нибудь советы для нас? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Кредит изображения: IgorVetushko / Depositphotos