Утилита этого аккуратного хакера на Google Диске не совсем понятна из названия, но дайте этому совету шанс. Попробуйте его один раз, и вы сразу же увидите преимущества сотрудничества с другими пользователями Google Диска.
Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Google Drive» прямо сейчас!
Это подпишет вас на нашу рассылку
Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
Легко сделать копию любого документа в своей учетной записи Google Диска. Но что, если вы хотите, чтобы ваши соавторы автоматически создавали копии при получении ссылок для общего доступа?
Этот небольшой совет может пригодиться, если вы хотите сохранить исходный документ или шаблон, предоставляя другим возможность редактировать копию документа для себя. Это спасет их поездку в Файл> Сделать копию команда в меню.
Раздайте пользователям свои копии документов
Типичным случаем является Документ Google, который должен заполняться каждым респондентом индивидуально. Соавторы могут вводить детали в свою собственную копию документа, не повреждая оригинал.
Вам не нужно будет просить их сделать копию. Просто выполните следующие шаги, и копия будет сделана для них автоматически. Этот хак работает для всех инструментов Google Диска: Документы, Листы и Слайды.
- Откройте документ Google Диска, которым вы хотите поделиться.
- Нажмите синий Поделиться Кнопка в правом верхнем углу документа.