Все откладывают. Готов остановиться? Отследите проблему до ее источника! Вот как выяснить, какой вы прокрастинатор, и что-то с этим сделать.
Мы все знаем это чувство. У нас есть время, чтобы сделать работу сегодня, но она не должна выходить до следующей недели. Часто легче откладывать
чем что-то сделать. Однако, как выясняется, не все прокрастинации абсолютно одинаковы.
Д-р Джозеф Феррари из Университета ДеПол (Чикаго, Иллинойс) описал три основные школы проволочек в следующей блок-схеме. Пролистайте рисунок и посмотрите, какой из них относится к вам:
Если мы внимательно посмотрим на причины, по которым мы откладываем, легче найти способы изменить это поведение. Как только вы узнаете, какой из этих типов промедления применим к вашей работе, проверьте эти стратегии для внесения продуктивных изменений.
Искатель острых ощущений
Для некоторых людей промедление не о лени. Жесткие сроки могут быть отличным мотиватором, а иногда это помогает нам выполнять нашу лучшую работу. Тем не менее, мы можем воспользоваться этой чертой, устанавливая свои собственные сроки, а не приближаясь к тем, которые установлены другими.
Держите список дел
Ведение списка дел
это отличный способ отслеживать все ваши сроки, особенно если вы работаете над различными проектами.
Существуют различные инструменты, которые помогут вам вести список дел, и многие из них позволяют вам устанавливать конкретные сроки для отдельных задач.
После того, как вы настроили этот вид холста, почему бы не установить правило, согласно которому все ваши сроки на три дня раньше, чем на самом деле? Очевидно, что потребуется некоторая дисциплина, чтобы придерживаться сроков, которые вы для себя создали — но попробуйте не отставать от этого в течение месяца, и вы можете просто обнаружить, что превышение срока — это острые ощущения, которые вы ищете, даже если вы тот, кто установил отсечение.
До вашей игры
Большинство людей, попадающих в категорию прокрастинаторов, ищущих острых ощущений, откладывают работу в поисках чувства выполненного долга. Делать что-то сделанное в самый последний момент — это здорово, но это рискованно. Наилучшим способом решения этой проблемы может быть пересмотр ваших взглядов на достижение целей.
Не позволяйте «выполнению» быть конечной целью всех ваших достижений. Попробуйте внедрить некоторые методы экономии времени
в вашем рабочем процессе, чтобы вы могли установить темп, а не просто бить время. Если вы любитель острых ощущений, вы знаете, что вам нравится хороший вызов, так почему бы не повысить ставки? Не просто уложитесь в сроки, посмотрите, как быстро вы сможете выполнить свою работу, сохраняя при этом высокий стандарт качества.
Avoider
Avoiders откладывают работу, потому что они беспокоятся о результате, хорошо это или плохо. Вместо того, чтобы выяснить, соответствует ли их работа ожиданиям, они скорее будут полностью игнорировать мнение других. Такого рода перспективы могут помешать вам полностью раскрыть свой потенциал, поэтому вот два совета, которые помогут вам справиться с этим.
Лицом к лицу ваши неудачи
Это, пожалуй, самый сложный совет в этом списке, но он также даст наибольшие результаты. Все мы рано или поздно потерпим неудачу, но если вы будете жить в страхе перед неудачей, вам будет гораздо труднее прийти в норму.
Начните с некоторых небольших вещей, в которых вы не очень хороши. Борьба, чтобы запомнить имена, когда вы встречаете новых людей? Узнайте, как сделать лучше
, Ненавидите, как выглядит ваш почерк? Измени это
, Хотите, чтобы вы читали больше книг? Сделай что-нибудь с этим
,
Если вы сможете справиться с такими проблемами, вы скоро увидите, как это может помочь преодолеть неудачу. Не воспринимайте это как отсутствие успеха; увидеть это как шанс на успех.
Удалить ваши отвлечения
Труднее избежать стоящей перед вами задачи, если вы не отвлекаетесь. Возможно, вы не сможете перенастроить свой мозг и удалить источник своего промедления, но вы, безусловно, можете сократить способы отвлечения вашего внимания.
Например, есть расширение Google Chrome
называется StayFocusd, который вы можете использовать для предотвращения посещения определенных веб-сайтов, которые могут отвлечь вас от работы. Вы можете выбрать конкретные сайты и запланировать, когда вы хотите ограничить доступ к ним.
Нерешительный
Если вы нерешительны, вы можете обнаружить, что ваш поиск совершенства омрачен неспособностью выбрать один маршрут из другого. Используйте эти методы, чтобы противостоять стрессу, который возникает при попытке избежать ошибок.
Используйте минимальную эффективную дозу
Соблазнительно думать, что совершенство всегда в пределах нашей досягаемости, но часто это не так. Если вы прокрастинатор, то стремление к совершенству может легко привести к несоблюдению вашего срока, и это никому не поможет. Вот где идея минимальной эффективной дозы
приходит в.
Минимальное эффективное действие — это медицинская концепция, которая гласит, что любое количество лекарств, превышающее количество, которое дает желаемый эффект, теряется. Это относится и к вашей трудовой жизни. Вы можете бесконечно вкладывать усилия в проект, но если он не улучшает конечный результат, это пустая трата времени и энергии.
Это не значит, что выполнение минимума — это ответ. Однако, если вы знаете, что вы что-то вроде перфекциониста, вполне вероятно, что вы откладываете, выполняя такого рода лишнюю работу.
Рассмотрим Канбан
Если вы перфекционист, задачи могут иногда подниматься и казаться непреодолимыми. Вместо того, чтобы думать о них как об одном огромном испытании, разделите их на более мелкие части.
Японская техника канбан
это метод разбиения работы на этапы и отслеживания прогресса нескольких различных задач в любой момент времени.
Это хороший способ сосредоточить команду на различных частях проекта, за который они несут ответственность. Однако, это может также помочь человеку встретить их тенденцию откладывать голову.
Разбейте свои работы на составные части и установите крайний срок для каждого этапа прогресса. По мере того, как вы приближаетесь к сроку их выполнения, вы будете неуклонно продвигаться по каждому проекту, а не ждать, пока начнется последняя минута.
Знай своего врага
Первый шаг на пути к вашей склонности откладывать
зная, почему это происходит в первую очередь. Если вы нашли что-то знакомое на блок-схеме в верхней части этой статьи, вы уже сделали первый шаг.
Теперь вам нужно действовать на основе этих знаний. Изменить ваши процедуры не так просто, но в конечном итоге вы станете более продуктивным человеком.
У вас есть свои советы о том, как победить прокрастинацию? Почему бы не поделиться ими с другими читателями в разделе комментариев ниже?
Изображение предоставлено: Элизабет Фостер через Shutterstock.com
