Содержание
С несколькими точными изменениями вы можете повысить свою производительность на дрожжах.
Когда мы говорим о производительности, можно представить, что мы пытаемся превратиться в суперэффективных роботов. Но мы не. Мы пытаемся быть улучшенной версией себя, работать умнее, чтобы у нас было больше времени для других удовлетворительных занятий в жизни.
Наличие определенных основных правил упрощает эту миссию, давая вам ноу-хау, чтобы сделать правильный выбор, который в конечном итоге окупится. Вот где следующие методы пригодятся. Они дают вам позитивное и полезное направление для ориентации. Когда вы применяете эти методы в таких областях, как производительность и управление временем, вы получите ожидаемый результат — лучшую работу с меньшими усилиями, в результате чего у вас будет больше времени.
Следуйте принципу Парето
Благодаря своей эффективности принцип Парето (широко известный как Правило 80/20) это разговоры в Интернете. Как скажет вам Википедия, принцип Парето гласит, что во многих случаях примерно 80 процентов последствий происходят из 20 процентов причин. Если вы внимательно посмотрите на свою жизнь, вы уже можете увидеть ее в действии, например, как только некоторые из ваших действий приносят большую часть вашего дохода, или как несколько основных пищевых привычек определяют ваше общее состояние здоровья.
Хорошей новостью является то, что вы можете применить принцип Парето к любой сфере своей жизни, включая производительность, и увидеть положительные результаты. Например, как только я удалил онлайн-аккаунты, которые мне больше не нужны или не использовались, и начал концентрироваться на избранных, мои привычки просмотра изменились к лучшему за одну ночь.
Проанализируйте свою работу и рабочий процесс, чтобы определить область усилий в 20 процентов, которая приносит 80 процентов результатов. Определите виды деятельности, которые имеют максимальное значение для вашей работы, и включите их в свои приоритеты. Откажитесь от остальных или, по крайней мере, сократите время, которое вы тратите на эти несущественные действия или не-задачи.
Понять закон Паркинсона
Согласно закону Паркинсона, работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения. Это означает, что если вы дадите себе четыре часа на выполнение задачи, которая обычно занимает два часа, вы в конечном итоге посвятите все эти четыре часа этой задаче. По прошествии времени задача приобретает страшные масштабы в вашей голове, и вы продолжаете откладывать ее, пока не можете позволить себе больше откладывать ее.
Легко представить, что, добавив буфер к тому времени, которое вы выделяете для конкретной задачи, вы сможете выполнить ее в удобном темпе. В тайне вы уверены, что заранее все обернетесь и будете использовать оставшееся время, чтобы перейти на Facebook или сделать кражу. Это вряд ли когда-либо случится. Чтобы использовать причудливое современное выражение, потому что закон Паркинсона.
Самое разумное — выделить немного меньшее время, чем обычно, для каждой из задач в вашем списке дел. Для некоторых из этих задач ваша оценка будет далеко от цели, для некоторых других она будет более или менее близка к идеалу. Совершенствование этого суждения требует некоторых проб и ошибок в течение длительного периода времени. Постарайтесь не беспокоиться слишком сильно, если ваши оценки сильно ошибочны, и вы тратите слишком много (или слишком мало) времени, чем то, что вы откладывали. Внесите изменения по мере необходимости и двигаться дальше.
Техника Помодоро — это эффективный способ научиться определять время, необходимое для выполнения данной задачи. Вместо того, чтобы посвящать определенное количество времени одной задаче, выберите задачу, проработайте ее 25-минутными порциями с 5-минутными перерывами между ними, пока задача не будет завершена. Когда вы закончите, запишите время, которое вы потратили на выполнение задания, для дальнейшего использования. Техника Pomodoro гарантирует, что вы завернуты в пузырь времени на 25 минут, и направляет все ваше внимание на задачу. Такой вид лазерного фокусирования является ключом к достижению цели. Нужна дополнительная информация о методе Помодоро? Начните со статьи Джоэла о приложениях Pomodoro
,
Принять Правило Одного
Правило одного — это термин, который означает разные вещи для разных людей в Интернете. Некоторые из них используют его в качестве ориентира, чтобы опустошить свою жизнь, в то время как другие используют его как мантру для выполнения своих новогодних резолюций. На следующих примерах вы сможете решить для себя, как правило одного может вписаться в вашу жизнь.
- Однозадачный: Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, чтобы улучшить качество вашей работы. Узнайте, почему однозадачность лучше
чем многозадачность.
- Формирование новых привычек: Если вы хотите изменить свои привычки или приобрести новые, следуйте за ними по одному. Только после того, как первая привычка укоренилась в вашей повседневной жизни, переходите к следующей, которую вы хотите привнести в свою жизнь.
- Цифровое деклаттерство: Посмотрите, как Erez демонстрирует способ обезвредить ваш телефон на Android
используя правило одного? Вы можете применить это правило к остальной части вашей цифровой жизни. Это жизненно важно, чтобы вы держали его под контролем.
Есть личный свод правил
Работа (и жизнь) требует регулярной импровизации. Вещи всегда в движении, и вы никогда не знаете, чего ожидать. Даже если у вас постоянная и повторяющаяся работа, вы не можете гарантировать, что все будет работать гладко каждый день. Если вы не готовы справиться с неожиданностью, вы будете колебаться, когда дела не пойдут вам на пользу. Вот где вам поможет простой набор личных правил. Называйте это, правильно расставляя приоритеты или готовясь к решению проблем, которые могут возникнуть. Вы можете создавать правила по мере продвижения, добавляя даже странные, если они вам как-то помогут. Вот четыре из них в моем списке.
- Я не буду планировать слишком далеко вперед, но придерживаюсь еженедельных списков дел вместо долгосрочных.
- Если какой-либо аспект моей работы каким-либо образом влияет на мое здоровье, я буду настаивать на том, чтобы сделать перерыв, пока мое здоровье не улучшится.
- Я буду следовать простой утренней рутине и выполню самое сложное или сложное задание в начале дня.
- Я буду умно использовать Интернет
, чтобы не быть перегруженным этим.
Идея такого набора личных правил пришла из 12 правил Крэйга Баллантайна.
Производительность без стресса, пожалуйста!
Производительность — это не та цель, на которую вы можете претендовать в один прекрасный день. Это постоянный процесс экспериментов, который помогает вам делать то, что необходимо сделать, с максимальной эффективностью, минимальными усилиями и с большей удовлетворенностью и меньшим стрессом. Здесь, в MakeUseOf, мы делимся твердыми советами и ресурсами по управлению вашим временем
и работает умный. Но вам решать, какие из них идеально подходят для вас. Все, что мы можем гарантировать, это то, что у вас есть много вариантов на выбор.
Какими правилами вы следуете, чтобы оставаться продуктивным, не испытывая стресса? Делитесь ими в комментариях.
