Сожмите дополнительный час из каждого дня с этими 10 быстрыми советами

Если бы я спросил, у скольких из наших читателей есть достаточно времени, мало кто бы ответил да. Имея это в виду, позвольте мне предложить вам несколько методов, чтобы «заработать» дополнительный час в день, чтобы делать это, как вы пожелаете.

Присоединяйтесь к нашему бесплатному 10-дневному курсу по управлению электронной почтой и экономьте 10+ часов каждую неделю!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Как ненужный отказ от ответственности, я понимаю, что обещание предложить вам 25 часов в день недостижимо. Но вы сможете использовать некоторые из следующих идей, чтобы получить хотя бы еще один продуктивный час, каждый день.

Вам не нужно реализовывать все идеи, но чем больше вы принимаете, тем больше времени вы тратите на то, что стоит.

Чтобы «создать» больше времени для себя, вам нужно, по словам Майкла Хеппелла, «влюбиться в мусорное ведро» и «опустошить», чтобы освободить место для того, что имеет значение. Это именно то, что помогут вам сделать следующие предложения.

Принять правило 5 предложений

Время от времени вы можете увидеть подпись внизу письма, в которой указано «Почему в этом письме 5 предложений или меньше?». Это часть растущего движения five.sentenc.es, которое является «личной политикой, согласно которой все ответы на электронные письма независимо от получателя или темы будут составлять пять или менее предложений».

Большинство офисных работ в наши дни требуют от сотрудников уделять много времени чтению и ответам на электронные письма

, Приняв правило из 5 предложений для себя (и, если возможно, для всей организации), вы можете сэкономить час в день, сокращая объем этих электронных писем, а вместо этого вырабатывая быстрые ответы и ответы, избегая ненужных мелочей, слишком распространены в электронных письмах сегодня.

Время блокирует ваши задачи

Мы подробно писали о секретном оружии блокировки времени

раньше, где вы отводите время для работы исключительно над конкретной задачей или проблемой, а не время от времени решаете вопросы в течение дня.

Сокращая количество раз, когда вам нужно сместить фокус, этот единственный метод задач пакетной обработки может повысить вашу производительность и сэкономить много времени без особых усилий.

В качестве нескольких примеров;

• Звоните и принимайте звонки только в определенные часы.
• Только отвечайте на электронную почту в течение одного часа в течение дня.
• Выделите время для работы над этой единственной задачей, а не делайте ее по частям.
• Завершите все свои дела одним махом каждую неделю.

Установите будильник на 1 час раньше

Довольно очевидное предложение, конечно. Это также то, на что вы, скорее всего, не согласны. «Но я измотан», — можете возразить вы. Но если вы экспериментируете с улучшением вашей рутины перед сном

(по сути, взломав свой сон), вы обнаружите, что вы не только можете уменьшить утреннюю сонливость, позволяя вам быстрее начать свой день, но вы даже можете сократить количество часов, проведенных в постели , Это может быть из-за увеличения энергии или способности уснуть быстрее, чем вы в настоящее время.

Чтобы помочь вам в совершенствовании вашей собственной личной практики перед сном, используйте приложение, такое как Beddit, для отслеживания качества вашего сна, и будильник SleepCycle (iOS), чтобы разбудить вас в оптимальное время в зависимости от глубины сна, чтобы обеспечить вы как можно более бдительны с самого начала.

Немного поупражняться

Наряду с темой, аналогичной приведенной выше, исследования показали, что общие упражнения повышают вашу производительность (PDF). Как доцент кафедры кинезиологии в Калифорнийском государственном университете в Сан-Маркосе, Тодд А. Асторино говорит:

«

, Если вы предпочитаете избегать управляемой медитации, Naturespace (iOS) — отличное приложение для воспроизведения расслабляющего звука, чтобы медитировать рядом.

Попробуйте всего 5 минут в день, и постепенно наращивайте это. Начало может быть трудным и неприятным, но предлагаемые преимущества, безусловно, того стоят.

Передайте некоторые задачи

Ваш день, скорее всего, представляет собой сочетание задач, которые вы любите делать, задач, которые вы не возражаете делать, и задач, которые вы абсолютно не любите делать. Используя сайты, такие как Elance, TaskRabbit и oDesk, для передачи на аутсорсинг тех задач, которые вы ненавидите

Вы можете использовать это вновь обретенное время (я предполагаю, по крайней мере, час в день), чтобы сосредоточиться на тех задачах, которые вы любите делать.

Идеи задач на аутсорсинг включают в себя: собирая покупки, организовывая свой календарь, борясь с этим сайтом WordPress, убирая в доме, занимаясь исследованиями, графическим дизайном или даже готовя еду. Варианты бесконечны.

Выключить уведомления

Мы проверяем наши телефоны смешное количество раз. Согласно одному исследованию, молодые люди проверяют свои телефоны в среднем 150 раз в день. Если бы мы могли уменьшить это число до чего-то менее социопатического, мы бы смогли сосредоточиться

над чем мы работаем, держите RSI в страхе

и сэкономить время и беспокойство на этом пути.

Вытащите свой телефон сейчас, зайдите на страницу уведомлений и отключите все, что действительно не нужно (вам не нужны эти уведомления Facebook, вы знаете).

Забаньте себя с сайтов, на которых не хватает времени

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Это лишь некоторые из множества сайтов, на которых не хватает времени, которые привлекают наше внимание. Один или два из них, вероятно, будут вашим собственным методом прокрастинации, виновным в том, что вы потратите часы на часы вашего быстро истощающегося времени.

Используя такой инструмент, как StayFocusd (Chrome) или LeechBlock (Firefox), среди других инструментов блокировки сайтов

Вы можете ограничить свой доступ к этим сайтам только определенным количеством минут в день (т. е. 30 минут). Вы также можете получить доступ к этим сайтам только в определенные часы каждый день (т.е. только после 17:00).

Когда вы поймете, что не можете получить доступ к этим сайтам, ваши желания начнут исчезать, и вы обнаружите, что тратите свое время на мелочи. Я подозреваю, что это может определенно помочь сердечной дозе читателей MakeUseOf.

Учитесь ускорять чтение

Четыре года назад моя скорость чтения была измерена на уровне 350 слов в минуту (WPM). После нескольких простых инструкций и нескольких часов спорадической практики мне удалось увеличить его до более чем 650 WPM с достаточно высокой скоростью удержания, чтобы эта скорость подходила для большинства онлайн-чтений. Для кусков, которые требуют более медленной скорости чтения, я все еще могу управлять более чем 500 WPM. Чтобы помочь с этим, есть много инструментов быстрого чтения онлайн

,

Имейте в виду, что только потому, что вы можете читать так быстро, вам не нужно все время быстро читать

, Скоростное чтение идеально подходит для тех случаев, когда вам не хватает времени перед встречей, случайным чтением или быстрой проработкой скучной главы в книге. Поэтому, если вы заядлый читатель, увеличение скорости чтения на 30-65% и более может сэкономить вам огромное количество времени не только за неделю, но и за всю вашу жизнь.

Установить лимиты на встречи и звонки

Благодаря закону Сода встреча или звонок без границ будут занимать гораздо больше времени, чем это действительно необходимо. Если вы считаете, что на собрание требуется 45 минут, установите лимит времени в 20 минут. Если разговор с коллегой или клиентом обычно длится час, дайте им знать, что «у меня есть только 25 минут, но я уверен, что мы сможем справиться со всем, если будем сосредоточены».

Любая муха на стене во время встречи или во время разговора знает, что многое из того, что было сказано, на самом деле не сфокусировано на данной теме (существуют правила встречи

чтобы помочь с этим). Чем больше людей присутствует, тем больше времени теряется. Держите вещи в тонусе и сосредоточенности, и вы будете более чем удивлены тем, как быстро может быть выполнена «настоящая» работа.

Если вы ищете какое-то программное обеспечение, которое поможет более гладко провести эти встречи, попробуйте приложение, такое как MinuteTaker или Meetings.

(iPad) или следуйте нашим советам по поводу онлайн-встреч

,

Как вы «экономите» время?

Есть много маленьких способов сэкономить время каждый день. Из-за тех отвлекающих факторов, которые мучают нас каждый день, так много минут тратится впустую на совершенно лишнее или на бег за совершенством

когда эффективность может быть достаточной.

Приняв несколько простых привычек, которые помогают нам избавиться от некоторых из этих неэффективных способов ведения дел, мы можем, по сути, увеличить наш запас времени и тратить больше на то, что действительно важно.

Какие из этих советов вы можете применить сегодня? Какую стратегию вы бы порекомендовали извлечь еще один час из напряженного дня?

Авторы изображений: «Общественные часы через Оатси» (Via Flickr), «Автопортрет» — тикают в сторону MattysFlicks (через Flickr), «Упражнение с Глорией» Кевина Дули (через Flickr), «Йога» Эрнана Пиньеры (через Flickr), «Таблетки 1» из электронного журнала art (через Flickr), «Работа на дому» от Chez Mummy (через Flickr), «Уведомления от Jaysin Trevino (через Flickr)», «Социальные медиа» от Sean MacEntree (vis Flickr), «Чтение на пляже» от Anne Adrian (через Flickr), Секундомер от William Warby (через Flickr), режим релаксации Кевина Дули (через Flickr)