Содержание
Excel является отличным инструментом управления данными. Я часто использую его для хранения и систематизации информации, с которой мне приходится иметь дело ежедневно. Поскольку я работаю в Интернете, большую часть времени эта информация содержит несколько URL-адресов, ссылающихся на веб-источники.
Excel предоставляет много гибкости для умных, разбирающихся в макросах людей. Я не один из них, и создание некоторых формул или макросов для меня не простая задача. Если вы похожи на меня, вы найдете мои советы по извлечению и активации нескольких гиперссылок в Excel очень удобными!
1. Извлечение URL
Существует отличный инструмент, который сделает многие задачи Excel (включая извлечение гиперссылок из всего списка связанных ячеек) более понятными и легкими для реализации — утилиты ASAP. Его легко установить, просто скачайте и запустите его бесплатную версию.
Примечание. Возможно, вам придется немного изменить настройки безопасности Excel, прежде чем использовать инструмент. Инструмент предлагает пошаговые подсказки, поэтому у вас вряд ли возникнут какие-либо проблемы. Во-первых, чтобы убедиться, что надстройка будет работать, перейдите:
Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Настройки центра управления безопасностью
Там:
- Убедитесь, что макросы включены (в «Настройках макроса» ??)
- Убедитесь, что надстройки НЕ отключены (в «Надстройках» ??)
После его установки вы получите новое подменю с удобным разделом «Сеть». Нажав на нее, вы откроете для себя очень интересные возможности для работы с контентом, который вы копируете из Интернета.
Итак, представьте, что вы скопировали и вставили все множество связанных слов из Интернета и теперь вам нужно просмотреть полные URL-адреса — все, что вам нужно сделать, это:
- Перейдите: Утилиты ASAP -> Интернет -> Извлечь гиперссылки
- Выберите, где должны быть извлечены полные URL:
Готово!
2. Активируйте гиперссылки
Допустим, у вас есть список URL-адресов в виде простого текста (как на скриншоте выше в столбце B), и вы хотите, чтобы все они были кликабельными. Один из способов — просмотреть список и дважды щелкнуть каждую ячейку — это активирует каждую ссылку, но это может занять некоторое время (особенно при использовании длинных списков URL-адресов).
С помощью ASAP Utilities вы можете сделать это (почти) одним щелчком мыши. Просто выберите столбец с вашими URL-адресами в виде простого текста, выберите Утилиты ASAP -> Интернет -> Активировать гиперссылки и выберите формат и тип гиперссылок:
Готово!
Примечание. Раздел «Сеть» Asap Utilities также позволяет изменить формат ссылок на формулы = HYPERLINK (). Книги в Excel могут стать медленными, если в них слишком много ячеек с гиперссылками. Формула = HYPERLINK () должна упростить вам работу с огромными рабочими книгами.
3. Извлечение доменов и доменов верхнего уровня из гиперссылок
Представьте, что у вас есть список URL-адресов или связанных ячеек в Excel, и вам нужно отсортировать таблицу по домену или домену верхнего уровня (или построить некоторую статистику). Для этого вам понадобится этот URL-адрес надстройки. Чтобы установить его, просто скачайте и сохраните файл, затем активируйте его из Excel.
Перейдите: кнопка «Домой» Office -> «Параметры Excel» в нижней части меню -> надстройки и нажмите «Перейти», где написано «Управление надстройками Excel». Нажмите «Обзор» и найдите, куда вы сохранили файл надстройки:
В надстройку включено несколько функций, наиболее полезными из которых являются:
- subdomain () — возвращает доменную часть URL, включая любые субдомены, например, «http://www.example.com/index.htm» становится «www.example.com»
- wwwsubdomain () — в основном, комбинация вышеупомянутого, эквивалентная «nowww (subdomain (A1))». Это то, что вы хотите использовать большую часть времени!
- nowww () — удаляет «www.» в начале URL (обратите внимание, что www должен быть в самом начале URL)
- tld () — возвращает TLD URL (не на 100% идеально, но довольно хорошо)
- geturl () — извлекает URL из гиперссылки
Итак, возвращаясь к нашей задаче, давайте выделим доменные имена из списка связанных ячеек.
Скопируйте и вставьте рядом с ячейкой, из которой вы хотите извлечь домен (скопируйте и вставьте все ячейки, в которые вы хотите расширить формулу):
= Wwwsubdomain (ячейка)
У вас есть свои советы и рекомендации по редактированию и извлечению URL-адресов в Excel? Пожалуйста, поделитесь ими здесь!
