3 способа вырезать форматирование из текста в MS Word 2007

Самое удивительное свойство неформатированного текста в том, что его нет. Но разве это не основной строительный блок всего, что мы пишем и разрабатываем?

Если вы быстро справляетесь с копированием и вставкой и делаете это с большими объемами текста, то я уверен, что вы осторожны с большими каплями форматированного текста, которые распространяются по всему документу Word.

Тьфу, простой текст такой скучный! Где цвет? Где стилизованный шрифт? Где пицца?

Да, это наверняка. Но возможность вырезать форматирование из текста и вставить его в исходный формат имеет свои преимущества и свои моменты. Но для случаев, когда нам нужно применить наше собственное форматирование или заставить его принять форматирование абзаца, «вставить как неформатированный текст» — это путь. Соответствие текстового формата того, что мы копируем, тому, что мы хотим в месте назначения, всегда является задачей.

Эта функция, как мы все знаем, прямо в MS Word. Нажмите «Вставить — Специальная вставка» — «Вставить как неформатированный текст» / «Вставить как неформатированный текст Unicode», и мы получим его так, как нам нужно. Существует также смарт-тег «Параметры вставки», но он по-прежнему включает в себя перемещение рук и выбор параметра. Это утомительно, если нужно было делать это неоднократно. Что касается экономии времени, нет ничего похожего на сочетание клавиш Ctrl-V для неформатированного текста.

Ой, подождите, есть! Держись за свою мышь.

Со временем я постепенно перешел от стандартного способа к трем методам удаления форматирования из текста, упомянутого здесь. Я опишу три способа всегда вставлять без форматирования и приглашаю вас внести свой вклад. Некоторые из нас могут быть старыми собаками, но учиться новым трюкам никогда не поздно, даже для такой обычной задачи, как вставка неформатированного текста.

Привет »- это прямо в MS Word!

Конечно да. Функция более целенаправленная — Match Destination Formatting. Это просто вопрос изменения настройки, и весь текст теряет исходное форматирование, чтобы взять то, что есть в файле открытого документа. Вот как это

1. 1. С помощью кнопки «Офис» — нажмите «Параметры Word» внизу, чтобы открыть панель.

1. 1. Спуститесь к расширенной функции слева. Внутри него находится второй раздел «Вырезать, копировать и вставить», в котором перечислены четыре параметра: «Вставка в один и тот же документ», «Вставка между документами», «Вставка между документами при конфликте определений стиля» и «Вставка из других программ».
   2. Измените значение по умолчанию «Сохранить исходное форматирование» на «Соответствие формату назначения». Кроме того, чтобы вставить текст без какого-либо форматирования, вы также можете выбрать «Сохранить только текст». Нажмите ОК, и все.

Верните эту чистоту с PureText

Устранение всех недостатков Windows породило собственную индустрию программного обеспечения. Благодаря небольшой бесплатной бесплатной программе под названием PureText мы можем вырезать формат из любого скопированного блока исходного текста. PureText предоставляет нам новую комбинацию клавиш, используя Windows Key + V, которая является горячей клавишей по умолчанию для приложения. Вот как это

1. 1. PureText не требует установки. Запустите его, и он работает из системного трея.

1. 1. Форматирование любого скопированного текста в буфере обмена можно изменить, просто щелкнув значок на панели задач. Текст буфера обмена теряет свое расширенное форматирование, но сохраняет возврат каретки, вкладки или другие пробелы.

1. Текст буфера обмена, тем не менее, остается доступным для вставки в обычном режиме (т. Е. С помощью Ctrl + V) со всем форматированием без изменений, если мы того пожелаем.

Небольшое программное обеспечение для буфера обмена великолепно, потому что оно всего 13K, оно портативно и может работать на всех программах Windows во всех выпусках (Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista).

Давайте запишем макрос

Макро-программы [Broken Link Removed] представляют собой небольшие фрагменты кода, которые превращают сложную многошаговую задачу в функцию с одним щелчком мыши. Вкратце, они являются инструментами повышения производительности для опытных пользователей, и эта возможность встроена в MS Office. Простая программа Macro позволяет вставлять текст в документ Word без исходного форматирования. Вот как это

1. 1. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте. Нажмите на кнопку группы макросов.

1. 1. В открывшемся окне Макросы дайте описательное имя (без пробела) для макроса, который вы собираетесь настроить. Нажмите Ввод.

1. 1. В редакторе Visual Basic удалите текст по умолчанию и вставьте следующий фрагмент кода:Sub PasteSpecial ()
      Selection.PasteSpecial DataType: = wdPasteText
      End Sub

1. 1. Нажмите Файл — Сохранить нормальное или значок панели инструментов Сохранить нормальное.
   2. Чтобы назначить сочетание клавиш для макроса, нажмите кнопку Office — Параметры Word.
   3. Нажмите на Настроить в левом столбце. На правой панели в раскрывающемся списке «Выбрать команды из списка» выберите «Макросы». Выберите макрос PasteSpecial.

1. 1. Чтобы назначить сочетание клавиш для макроса, нажмите кнопку «Настроить» для сочетаний клавиш.
   2. В окне «Настройка клавиатуры» в раскрывающемся списке «Макросы» выберите «Категории» слева. Выберите макрос PasteSpecial справа. Введите комбинацию клавиш быстрого доступа, например, Ctrl + Shift + V, в область «Нажать новую клавишу быстрого доступа», введя комбинацию клавиш на клавиатуре. Нажмите «Назначить и закрыть», чтобы установить макрос.

Скопируйте и вставьте текст.

Три способа дают простое преобразование в очень простую операцию с документами. По-своему они иллюстрируют, что производительность может быть достигнута в мельчайших деталях.

Насколько полезны эти быстрые способы вставки неформатированного текста? Или вы думаете, что путь по умолчанию соответствует задаче адекватно? Вставьте некоторые из ваших комментариев ниже.