Даже если вы научились печатать невероятно быстро
Вы все еще тратите большую часть своего времени, печатая. Электронная почта, документы, мгновенные сообщения и онлайн-комментарии требуют, чтобы вы печатали тысячи слов каждую неделю.
Если бы вы могли сэкономить себе хотя бы небольшую часть времени, которое вы тратите, печатая, вы могли бы экономить часы своего времени каждую неделю. Это именно то, для чего нужно расширение текста.
Что такое расширение текста?
Расширение текста немного похоже на интеллектуальный набор текста или автозаполнение на мобильном телефоне — оно позволяет вам вводить длинную строку текста, вводя более короткую строку. Это как сочетание клавиш для слова, фразы или предложения. Когда вы используете приложение для раскрытия текста, оно контролирует ваш набор текста и всякий раз, когда вы набираете определенную последовательность букв, оно заменяет эти буквы предопределенным фрагментом текста. Это может быть ваше имя, ваш адрес или полный абзац, который вы сохранили.
Подумайте, сколько вещей вы печатаете снова и снова на регулярной основе; Ваш адрес электронной почты является хорошим примером. Я не знаю о вас, но я набираю «Дайте мне знать, что вы думаете», по крайней мере, три или четыре раза в день. Расширение текста позволяет мне печатать несколько букв вместо всей этой фразы.
Это становится еще лучше, чем это. Большинство приложений расширения текста предлагают вам возможность вставлять больше вещей, чем просто текст. Например, вы можете создать профиль для заполнения формы, вставив свое имя, вкладку, первую строку адреса, еще две вкладки и свой почтовый индекс. Или вы можете вставить элемент в буфер обмена в середине фразы. Вместо того, чтобы вводить «Проверьте страницу на www.makeuseof.com», вы можете просто набрать «slink» и автоматически заполнить ссылку в буфере обмена.
Вы также можете делать некоторые динамически сгенерированные вещи, такие как текущая дата или время, и вы также можете настроить вашу программу расширения текста на автоматическое исправление, если вы регулярно пишете одни и те же слова неправильно.
Это действительно экономит столько времени?
Если вы потратите время на правильную настройку приложения расширения текста, вы можете быть удивлены тем, сколько времени вы можете сэкономить. Есть так много вещей, которые вы печатаете на регулярной основе, что вы, вероятно, даже не думаете об этом, особенно когда речь идет об общих фразах. Настройка приложения по вашему выбору занимает некоторое время, и привыкание займет некоторое время, но вы будете благодарны, когда будете полностью зависеть от него.
Если вы пишете для Интернета или создаете веб-страницы, вы можете использовать расширение текста, чтобы вставить строки HTML с меньшим количеством нажатий клавиш. Если вы часто приветствуете людей, использующих мгновенные сообщения, вы можете создать быстрый ярлык, на котором будет написано «Привет, как дела?». Если вы подписываете свои электронные письма разными подписями, вы можете напечатать любой из них всего несколькими клавишами. Если вы студент, вы можете создавать записи для вещей, которые вы печатаете в своих научных работах. Это лишь некоторые из замечательных способов расширения текста.
Не забывайте, что слишком много печатать может быть плохо для вас, особенно если настройки вашего компьютера не очень хороши. Расширение текста может помочь вам избежать травмы от повторяющихся стрессов
, что, безусловно, является убийцей производительности.
Начало работы с расширением текста
Чтобы начать работу с расширением текста, вам понадобится приложение для расширения текста. Если вы используете Mac OS X, на самом деле в операционную систему встроена возможность расширения текста, поэтому вы можете попробовать ее, прежде чем использовать один из более полных вариантов. Для начала просто зайдите в Системные настройки> Клавиатура> Текст. Отсюда вы можете создать несколько основных опций расширения текста.
Как я уже упоминал ранее, я постоянно пишу «Дай мне знать, что ты думаешь». Я создал правило, которое заменит фразу «, lmk» этой фразой. Теперь, когда я набираю «, lmk», он заменяется на «Дайте мне знать, что вы думаете». И все, что мне нужно сделать, это ввести пробел, точку или восклицательный знак после него и вставить фразу!
OS X не позволяет вам делать что-то слишком сложное, но вы можете добавить несколько различных последовательностей для вещей, которые вы печатаете чаще всего, и попробовать. Если вам это нравится, и вы думаете, что выиграете от приложения для расширения текста — и я почти гарантирую, что вам это удастся — вы можете подумать об инвестировании в один из более всеобъемлющих вариантов, таких как aText (4,99 $), TypeIt4Me (20 $) или TextExpander ($ 35), изображенный ниже.
Если вы работаете в Windows, есть много вариантов, которые вы можете использовать, чтобы начать работу. PhraseExpander (59 долларов США), Breevy (35 долларов США) и PhraseExpress Text Expander (49 долларов США, бесплатно для личного использования) — все они имеют бесплатные пробные версии, которые вы можете скачать, и попытайтесь выяснить, готовы ли вы выложить все приложения.
Стоит ли расширять приложения для расширения текста?
Если вы часто используете свое приложение для расширения, вы можете легко составить стоимость входного билета в короткие сроки. Если вы посмотрите статью Бакари о TextExpander
вы увидите, сколько времени TextExpander может реально сэкономить (а приложение избавляет вас от необходимости считать). Подумайте, сколько часов вы могли бы сэкономить в течение шести месяцев или года — разве это не стоит 50 долларов?
Если вы не готовы перейти к одному из более дорогих вариантов, определенно есть более доступные. Например, aText составляет всего 5 долларов. Там нет никакой выгоды — это просто, сколько это стоит. А PhraseExpress абсолютно бесплатен для личного использования — вам даже не нужно вносить деньги, которые вы потратили в сэкономленное время, вы впереди, как только начнете. Если вы совсем не печатаете много текста, то, потратив немного денег и времени на настройку приложения для расширения текста, вы наверняка стоите того.
Вы используете расширение текста? Какое ваше любимое приложение? У вас есть действительно крутая замена? Поделитесь своими мыслями и советами ниже!
Изображение предоставлено: Kim Love через Flickr.
