Содержание
Я признаю, что я склонен преувеличивать всю «бюджетную» вещь. Это сводит мою жену с ума. Моя таблица бюджета Excel включает в себя все источники доходов, коммунальные услуги, расходы, ипотеку, задолженность по кредитным картам, а также массив таблиц и диаграмм, в которых оценивается погашение задолженности на следующие пять лет. Честно говоря, электронная таблица, вероятно, является одним из самых запутанных документов, которые я когда-либо создавал, и попытка сохранить его в актуальном состоянии — полный кошмар.
Отслеживание — это работа на полную ставку
Независимо от того, насколько вы дотошны, держать электронную таблицу в актуальном состоянии с вашими фактическими структурами расходов и финансовым положением практически невозможно. К счастью, я недавно обнаружил бесплатный онлайн-инструмент для управления денежными средствами, предлагаемый заслуживающим доверия крупным именем в мире финансов — Quicken Online. Правда в том, что я внимательно посмотрел на другие сайты составления бюджета, и, хотя многие из них выглядят многообещающе, мне очень трудно отправить свою регистрационную информацию для моих банковских счетов и кредитных карт кому-либо. Я раньше пользовался налоговым программным обеспечением Quicken, поэтому знаю, что это законная и заслуживающая доверия компания.
Когда вы впервые регистрируетесь в бесплатной учетной записи, у вас есть возможность добавить все свои финансовые учетные записи. Quicken
это один из немногих онлайн-сервисов, который на самом деле имеет обширную библиотеку банков — он даже имел доступ к моему небольшому местному кредитному союзу.
После того как вы добавили все свои учетные записи (вы даже можете добавить свою учетную запись Paypal!) — тогда вы готовы начать отслеживать и управлять своими расходами в более упрощенном и автоматизированном формате. На экране ваших учетных записей одним взглядом вы можете просмотреть остатки на всех ваших счетах — больше не нужно заходить на десять различных веб-сайтов, чтобы проверить баланс.
Организация транзакций для разумного бюджета
Реальная сила бесплатного инструмента Quicken для бюджетирования в том, насколько точно вы можете сказать программе Quicken, на что именно вы тратите свои деньги. Чаще всего чеки или снятие наличных относятся к категории «наличные», потому что программное обеспечение не знает точно, для чего использовались деньги. Если вы будете проходить ежемесячно и потратить несколько минут на точную организацию транзакций месяца по категориям, вы обнаружите, что сметный бюджет на следующий месяц и исторические диаграммы тенденций все более точны и полезны.
Организовать ваши транзакции так же просто, как выбрать правильный из выпадающего списка. В течение месяца, когда у вас есть от ста до двухсот транзакций, организация категорий может занять от десяти до двадцати минут, но программное обеспечение обещает «учиться» из вашего выбора при добавлении будущих транзакций. Таким образом, если вы будете выполнять работу заранее, система будет работать намного эффективнее, чтобы вы могли двигаться вперед.
Графики говорят правду — вы перерасходуете!
Теперь я всегда считал себя очень скромным и экономным человеком. Я никогда не перерасходую… или я так думал. К моему удивлению, когда Quicken Online поместил холодные, суровые факты прямо перед моим лицом, я был немного удивлен.
Quicken берет ваши фактические расходы на основе денег, поступающих с вашего банковского счета (а не оценочных значений, всплывающих у вас в голове), и выкладывает цифры прямо там, в черном и белом (или в данном случае в зеленый и красный). Программное обеспечение автоматически создает цели на основе ваших средних прошлых расходов и пытается сбалансировать ваш бюджет, чтобы, по крайней мере, ваши расходы не превышали ваш доход. Эти графики дают отличное представление о том, какие категории расходов необходимо сократить, чтобы вернуть бюджет в нужное русло.
Мои любимые части этого бесплатного онлайн-приложения — это круговые диаграммы и гистограммы, которые разбивают все ваши расходы по категориям. Вы можете увидеть, какой процент вашего дохода идет на ипотеку или аренду, продукты, рестораны и все остальное. Суть показывает вам, что вы заработали, что вы потратили, и разницу. Если вы потратили больше, чем зарабатываете — вас предупреждают, что вы «живете не по средствам». Даже не спорьте, потому что к этому моменту Quicken «видит» все ваши финансовые счета, поэтому вы никого не обманете ,
Дополнительные возможности Quicken Online
Несколько дополнительных функций Quicken, которые делают этот онлайн-инструмент действительно выделяющимся для меня, — это функции оповещения и хорошо продуманная главная страница обзора. «Предупреждения», которые вы можете установить, включают в себя как настройки мобильной связи, так и настройки электронной почты, и вы можете настроить программное обеспечение так, чтобы оно оповещало вас о ряде условий, связанных с вашей учетной записью.
Некоторые варианты включают предстоящие счета, которые должны быть выполнены (предстоящие транзакции), отчеты о состоянии ваших текущих остатков, оповещения о чрезмерных расходах на вашу кредитную карту и ряд других ценных вариантов, которые вы можете использовать, чтобы внимательно следить за своими расходами.
Каждый раз, когда вы снова входите в свою учетную запись, панель управления на главной странице предоставляет все, что вы ищете, у вас под рукой. Это наиболее вероятно, когда вы будете проводить большую часть своего времени, так как он предоставляет все остатки на счетах, «риск овердрафта или низкого остатка» и полезный инструмент напоминания, который позволяет вам знать о предстоящих счетах, которые должны быть внесены (если вы включил это оповещение).
Quicken Online — это ценный бесплатный инструмент, который дает вам возможность не только контролировать свои расходы, но и позволяет оплачивать свои долги методичным и доступным способом, а также дает вам постоянный и точный обзор ваши банковские счета и все ваши счета кредитных карт. Самый быстрый путь к финансовой свободе — это постоянный мониторинг и управление вашими финансами. Quicken Online автоматизирует достаточно этого процесса, так что придерживаться бюджета не должно быть рутиной.
Есть ли у вас какие-либо инструменты онлайн-бюджетирования, которые вы хотели бы использовать? Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже.
Более того, если вы предпочитаете настольное программное обеспечение онлайн и не можете позволить себе версию Quicken для настольного компьютера, ознакомьтесь с 5 бесплатными финансовыми альтернативами программного обеспечения Quicken
,
Изображение предоставлено Даниэлем Старрасоном
